Chargé(e) de gestion technique et financière (f/h)

Chargé(e) de gestion technique et financière (F/H)

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Le laboratoire départemental a un rôle essentiel dans la politique de santé publique définie par le Département en matière, d’une part, de surveillance sanitaire de la faune sauvage, des productions animales au service de ses éleveurs et d’autre part, de sécurité alimentaire et environnementale.

Accrédité selon la norme ISO 17025 et agréé par le Ministère en charge de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire, il est composé d’une trentaine d’agents de formations pluridisciplinaires pour effectuer ses prestations de prélèvements, d’analyses et de conseil.

Description

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif et financier du laboratoire, vous assurerez, en polyvalence et dans le respect des procédures qualité, la gestion technique, financière et administrative du laboratoire.

Activités du poste

Vous devrez :

Au titre de la gestion technique :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du laboratoire départemental,

- Réceptionner, identifier et fractionner les prélèvements biologiques et alimentaires,

- Enregistrer dans le logiciel métier les dossiers analytiques,

- Assurer la réception et le suivi des livraisons auprès des secteurs techniques,

- Trier et transmettre les résultats analytiques aux clients,

- Participer, au besoin, à la saisie des résultats analytiques sur le logiciel métier.

Au titre de la gestion financière :

- Engager et liquider les dépenses sur le logiciel métier ASTRE,

- Établir la facturation des prestations analytiques et liquider les recettes.

Au titre de la gestion administrative :

- Gérer le courrier,

- Assurer le suivi du stock de fournitures administratives,

- Gérer l'archivage des dossiers du pôle.

Contraintes du poste :

- Être l'interface entre les clients ou les fournisseurs et les équipes techniques chargées des analyses,

- Travailler en polyvalence et dans le respect des procédures,

- Pause méridienne de 12h30 à 13h30.

Compétences et qualités requises

Savoirs :


Formation souhaitée: CAP/BEP/BAC PRO/BAC (dans le domaine du secrétariat) ou expérience dans une fonction similaire,

Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l’Institution départementale,

Connaissance des procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique et de la commande publique,

Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et des circuits hiérarchiques.


Savoir-faire :

Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (ASTRE et PHYLUM),

Qualités d’organisation, de rigueur et d’adaptation,

Sens du travail en équipe et en transversalité,

Qualités rédactionnelles,

Rigueur dans le suivi des dossiers,

Respect des procédures validées par l’Institution.


Savoir-être :

Aptitude à la polyvalence,

Qualité d’écoute et de discrétion,

Qualité relationnelle,

Rigueur et autonomie,

Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence,

Loyauté institutionnelle.

Conditions d'exercice/Avantages

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

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