Réceptionniste / assistant de direction h/f

Descriptif du poste Le Groupe Etxe Peio, acteur incontournable du secteur agroalimentaire du Sud-Ouest, recherche une réceptionniste / assistant de direction H/F pour renforcer son équipe au siège du groupe, composé de plusieurs sociétés. Ce poste central combine l’accueil et le support administratif transverse auprès de plusieurs services clés de l’entreprise. Rattaché(e) directement au gérant, vous êtes un véritable point d’appui organisationnel et relationnel pour l’ensemble des services du groupe. Vous contribuez à la fluidité des échanges internes et externes et travaillez en lien étroit avec la direction, les responsables de service et les responsables régionaux des boutiques. Répartition des missions : 25 % – Assistance de direction (supervision du gérant) Gestion et suivi de dossiers administratifs pour la direction Préparation de documents, courriers et supports divers Organisation et coordination ponctuelle de réunions Suivi de certaines informations et indicateurs transverses Soutien à la gestion du système des alarmes 20 % – Soutien au service Ressources Humaines (supervision de la RRH) Aide administrative sur les dossiers du plan formation Suivi des devis et facturation Reservation des salles, coordination des dates de formations Soutien ponctuel aux missions RH selon l’activité 20 % – Soutien au service logistique et maintenance (supervision du responsable logistique et du responsable maintenance) Coordination des informations entre le siège, les boutiques et le service logistique Suivi administratif des livraisons en appui aux ADV Appui dans la gestion des incidents ou demandes simples 25 % – Soutien aux demandes des boutiques (supervision des resp. régionaux ou du resp. de maintenance) Ecriture des étiquettes boutiques Coordination avec les prestataires (maintenance, interventions diverses) Suivi administratif des problématiques boutiques Aide à la transmission et au suivi des informations terrain Accueil / Réception – Standard téléphonique (le reste du temps) Accueil physique des visiteurs Accueil téléphonique, filtrage et redirection des appels Prise de messages et orientation des demandes Gestion générale de la réception et des tâches associées (déplacement à la poste) Un poste central et polyvalent au sein d’un groupe en pleine croissance Une entreprise à taille humaine avec une ambiance conviviale Un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des services Un environnement de travail dynamique et collaboratif Heures supplémentaires payées majorées entre 35h et 40h Contrat : CDD de 4 mois évolutif en CDI Prise de poste : Dès que possible Profil recherché Expérience significative en accueil, secrétariat ou assistanat administratif (idéalement en PME) Grande polyvalence, sens de l’organisation et rigueur Autonomie, discrétion et fiabilité Excellent relationnel et sens du service Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des interlocuteurs variés Goût pour le travail d’équipe et l’assistanat multi-services Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) Une expérience sur un outil CRM est un plus -> Avant tout aimer rendre service et être multi-casquette