Détail du poste :
Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines France – Monaco – Belgique, vous serez amené(e) à évoluer dans un environnement dynamique, et vous participerez à la vie et au fonctionnement de la Maison Bvlgari.
A ce titre, vos missions seront les suivantes:
Office Management :
* Gestion des bureaux (accès, fournitures, réparations et maintenance des bureaux et matériels…)
* Coordonner et gérer la relation avec les prestataires (mobilier, fournitures…)
* Prise en charge des appels téléphoniques et accueil du personnel extérieur
* Gérer des commandes et livraisons diverses
* Gestion des ventes privées et vente au personnel Bvlgari et groupe LVMH
* Support dans la gestion de la sécurité du bâtiment (sécurité incendie, réglementation, etc.).
Assistanat de direction :
* Prendre en charge l’assistanat des membres du Codir
* Optimiser la gestion de l’activité de la direction et venir en appui sur l’organisation d’évènements
* Préparation et organisation des réunions
* Gestion des notes de frais et déplacements professionnels.
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