Nous recherchons un(e) assistant(e) opérationnel(le) en CDI pour notre agence basée à Tarbes.
Sous l’autorité du Responsable Financier d’Agence et Chef de Secteur, vous aurez en charge le suivi administratif et opérationnel de notre agence, en liaison avec les exploitants : chef d’agence, chefs de secteur, conducteurs de travaux et équipes travaux.
Cette mission consiste principalement à :
Assurer l’accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier, la gestion de la boîte mail agence et les tâches administratives courantes
Participer au suivi administratif des chantiers : documents chantiers, DICT, rapports de chantiers, éléments liés aux travaux sous circulation, classement et archivage
Assurer le relais administratif auprès des équipes d’exploitation : chefs de secteur, conducteurs de travaux et chefs de chantier
Contribuer au suivi des démarches sécurité et prévention : 1/4h sécurité, autorisations de conduite, contrôle des permis, équipements de protection, accueil renforcé et formations réglementaires
Participer à la gestion administrative du personnel intérimaire : commandes, documents obligatoires, pointages, contrôles et suivi des factures
Suivre certains sujets liés au fonctionnement de l’agence : fournitures, commandes, véhicules de location, prestataires récurrents, portails, accès et moyens généraux
Assurer un appui ponctuel à la facturation, aux mises à disposition, aux régularisations administratives et aux demandes des équipes opérationnelles
Participer à l’organisation de la vie d’agence : réunions, événements internes, salons, repas clients et appui administratif au CSE
Vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur d’autres sujets administratifs liés à la vie de l’agence et aux besoins de l’exploitation.
La connaissance du secteur du BTP et des travaux publics est un atout supplémentaire.
Quelles sont les conditions ?
Type d’emploi : CDI
Statut : ETAM
Le poste est basé à Tarbes (65)
Salaire : à déterminer selon profil
Tout au long de votre parcours professionnel, nous vous accompagnerons avec des formations professionnelles pour vous permettre d’accroître vos compétences.
Sans oublier les nombreux avantages du poste :
13ème mois, Titres restaurant
Plan d’Epargne Groupe VINCI très avantageux, avec abondement employeur et décote sur le prix de l’action VINCI / Plan d’épargne Retraite / Intéressement / Mutuelle / Prévoyance
De formation administrative, gestion, assistanat ou équivalent
Une bonne maîtrise des outils informatiques et notamment d’Excel est indispensable.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Vous appréciez le travail en équipe et savez échanger avec des interlocuteurs variés, notamment les équipes d’exploitation.
Une connaissance du secteur du BTP, des travaux publics ou d’un environnement d’agence est un atout supplémentaire.
Expérience : vous avez validé une expérience dans un poste similaire, idéalement en assistanat administratif, assistanat d’exploitation, assistanat travaux ou gestion administrative d’agence.
Entité
Partenaire des territoires, Eurovia (filiale de VINCI Construction) développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l'entretien d'infrastructure de transport et d'aménagements urbains. Avec nos agences partout en France, nous répondons à des défis clés pour les territoires et leurs habitants : meilleur maillage territorial, rééquilibrage des flux, optimisation des circulations.
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