Gestionnaire formation f//h

Description de l'entreprise Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2020, le groupe Veolia a servi 95 millions d’habitants en eau potable et 62 millions en assainissement, produit près de 43 millions de mégawattheures et valorisé 47 millions de tonnes de déchets. Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement. Description du poste Vous souhaitez vous épanouir dans un service centré sur l’humain et avez à cœur d’accompagner vos futurs collègues dans le développement de leurs compétences tout en développant vos propres compétences ? De plus, préserver l’environnement fait partie de vos préoccupations alors l’évolution permanente de nos métiers (collecte, tri, traitement et valorisation des déchets) nourrira votre curiosité et votre engagement pour l’avenir. VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS LE PROFIL SUIVANT ? REJOIGNEZ NOTRE GRANDE FAMILLE DE RESSOURCEURS POUR FAIRE DU DÉCHET UNE RESSOURCE Vous appréciez le travail en équipe ? Vous évoluerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire et dynamique qui vous accompagnera dans vos missions. Vous souhaitez échanger avec différents interlocuteur/rices ? La gestion des dossiers formation vous amènera à être régulièrement en contact avec notre réseau RH, les managers des différents sites gérés mais aussi les organismes de formation et l’OPCO. Ceci vous permettra de développer votre écoute en analysant les besoins de vos interlocuteurs et votre sens du service en répondant à leurs attentes. Vous aimez travailler de manière autonome dans un cadre clair et défini ? La gestion administrative des dossiers et la planification des formations pourra compter sur votre sens de l’organisation et votre rigueur (respect des process) indispensables à la bonne mise en place du plan de formation. Vous appréciez le suivi des données chiffrées et financières ? Vous aurez la responsabilité de suivre le budget alloué et les indicateurs RH relatifs aux actions de formation gérées. Les challenges ne vous font pas peur, la diversité des dossiers proposés vous permettra d’évoluer dans un environnement avec de nombreux défis à relever. Vous êtes créatif(ve) orienté(e) solutions ? Nous sommes ouverts à vos pistes d’amélioration. Face aux changements, aux imprévus, vous avez cette capacité à vous adapter facilement afin de mener à bien vos missions. NOUS VOUS OFFRONS : Un parcours d’intégration et de professionnalisation avec l’appui de collègues expérimentés en formation et l’accès à une riche bibliothèque e-learning pour nourrir votre curiosité, Une ambiance de travail conviviale et un cadre de travail agréable, Des missions variées pour répondre à votre professionnalisation et aux besoins de développement des collaborateurs, VOS MISSIONS : 1. Gestion administrative et logistique Déployer et planifier les actions de formation (recherche de prestataires, inscription et/ou organisation de session et proposition de planification des actions de formation avec l’interlocuteur désigné), tout en respectant les dates d’échéances et les priorités Tenir à jour les dossiers administratifs de formation (inscription, convention, convocation, feuille d’émargement et évaluation, titre et habilitation,) Gérer les annulations/absences (information des managers et repositionnement des stagiaires) Transmettre les documents formation aux interlocuteurs (convocation, feuille d’émargement ( ou attestation de présence) et évaluation, titre et habilitation,) Clôturer les dossiers en respectant la réglementation en vigueur et les archiver Alerter sa hiérarchie en cas de situation non conforme aux procédures Venir en support de ses collègues sur les dossiers complexes ou en remplacement absence Assurer l’organisation logistique des formations sur site (restauration / hébergement) en lien avec les ARH Mettre à jour les plans de développement des compétences dans l’outil (à l’issue des réunions trimestrielles). 2. Gestion financière des plans et suivi du budget formation Proposer les éventuelles optimisations de financement Etablir les demandes de prise en charge auprès de(s) l’OPCO Réceptionner les accords de prise en charge Suivre les remboursements de l’OPCO Valider les factures qui ont été envoyées pas les OF aux OPCO ou pour les absences/annulations Suivre le reporting OPCO, les enveloppes et le budget formation par rapport aux saisies dans l’outil Facturer aux OPCO ce qui doit l’être Alerter sa hiérarchie en cas de problème sur un dossier de financement 3. Reporting et relations internes Préparer des éléments de reporting pour répondre aux obligations légales (consultation CSE, bilan social…) Participer aux réunions avec sa hiérarchie et préparation du compte rendu Assurer un rôle de conseil Qualifications Vous disposez d'une formation Bac 2 en RH ou assistanat. Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités Informations complémentaires Horaires : Temps plein, Rémunération : Selon profil et expérience, 13ème mois,Tickets restaurant. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Lieu du poste Google Maps nécessite l'activation des cookies fonctionnels