Assistante de direction / assistante travaux h/f ade12393

1. Gestion administrative et technique des chantiers • Constitution, mise à jour et suivi des dossiers travaux. • Interface quotidienne avec les Chargés d'Affaires, conducteurs de travaux et équipes terrain. • Rédaction et mise en forme des documents : courriers, comptes rendus, comptes prorata, avenants, DOE… • Organisation logistique : demandes d'accès, DICT, réservations, suivi des sous-traitants (documents légaux, assurances, PPSPS).2. Appels d'offres – Marchés publics & privés • Analyse des pièces écrites et administratives (CCTP, CCAP, RC…). • Préparation et montage complet des dossiers de candidature et d'offre. • Gestion des plateformes dématérialisées de marchés publics (téléchargement, dépôt, suivi des questions/réponses). • Suivi des délais, conformité documentaire et envoi dans les temps impartis.3. Facturation et suivi financier • Élaboration et saisie des situations de travaux (clients publics et privés). • Suivi des factures fournisseurs, contrôle et rapprochement. • Émission des avoirs, relances internes, mise à jour des tableaux de suivis financiers. • Aide à la préparation des éléments pour la comptabilité.4. Recouvrement • Relances clients pour les soldes de chantiers. • Suivi des règlements, gestion des litiges administratifs (PV de réception, pénalités, retenues de garantie…). • Mise à jour régulière des états de recouvrement pour la direction.5. Relations internes & externes • Accueil et communication avec les clients, architectes, maîtres d'œuvre, collectivités, fournisseurs et sous‑traitants. • Transmission des documents et informations nécessaires à la bonne marche des chantiers. • Participation à la coordination et au reporting du service travaux. Profil : • Compétences requises • Compétences techniques • Expérience indispensable dans le secteur du BTP (travaux, chantiers, marchés publics). • Connaissance des documents techniques et administratifs du bâtiment et/ou génie civil. • Maîtrise du pack Office et aisance avec les plateformes de marchés publics. • Connaissances en facturation travaux et bases de comptabilité souhaitées. • Compétences relationnelles et organisationnelles • Excellent rédactionnel. • Très bon relationnel, sens du service. • Rigueur, autonomie, organisation et gestion des priorités. • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. • Bac2 (gestion, assistanat, BTP, administration). • 2 à 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire au sein d'une entreprise du BTP. • Connaissance des procédures d'appels d'offres, idéalement en marchés publics. • Goût pour le travail d'équipe et la coordination. Savoir-faire demandés : • Gérer des systèmes bureautiques • Communiquer avec des cadres • Communiquer avec des clients Savoir-être demandés : • Adaptabilité • Coopérant • Efficace • Esprit d'équipe