Assistant(e) de direction

Assistant(e) manager/direction

• Date limite de candidature 04/03/2026

CDD - possible CDI
CHAMBERY
2 008 € par mois
NIVEAU 4A
NVHADD117565
CAF DE LA SAVOIE
Forte de ses 180 salariés, la CAF de la Savoie offre ses services à près de allocataires.

Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des salariés, le secrétariat communication de la CAF de la Savoie exerce de multiples missions qui nécessitent à la fois des compétences de gestion administrative mais également de création et de mise à jour de support de communication interne et externe. Ce service est directement rattaché à la Direction de la CAF.

La Caisse d'Allocations Familiales de la Savoie recrute en CDD, avec une évolution possible en CDI, pour son siège basé à Chambéry, un(e) assistant(e) de direction pour travailler au sein de l'équipe de secrétariat-communication qui comprend au total 3 personnes (1 responsable et 2 assistants).

Description du poste
Missions / Activités :

L'assistant(e) manager/direction devra, sous la supervision de la responsable du service :

Intervenir au sein d'une équipe polyvalente
Travailler en binôme sur les dossiers du service avec une autre assistante
Assurer des tâches de secrétariat pour la direction ou les services (secrétariat, suivi d'échéances, suivi d'agenda, notes de service, organisation de réunions, scan et archivage, mises en page diverses, publipostages, suivi de dossiers divers : fraude, etc …)
Prendre en note et rédiger des comptes rendus de réunions
Prendre en note et rédiger des procès-verbaux de réunions (séances enregistrées)
Participer en lien avec la responsable du service à la réalisation de certaines actions de communication interne et externe (mise à jour intranet local, de divers sites internet, mise en ligne d'informations sur les réseaux sociaux, affiches, envois de sms, rédaction d'articles, réalisation de photos, participation à l'organisation d'évènements, etc…)
Profil recherché
Vos compétences
Compétences attendues :

Aptitudes rédactionnelles confirmées / Très bonne orthographe
Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions et des procès-verbaux
Aptitudes au travail en équipe, à la transmission des informations professionnelles et au partage des connaissances, respect des consignes
Etre polyvalent et avoir une grande capacité d'adaptation et de réactivité.
Capacité à travailler en entraide avec d'autres services.
Rigueur, organisation et méthode, facultés d'analyse et de synthèse.
Capacité à gérer les priorités, à appliquer les procédures et à rendre compte auprès de la responsable du service
Qualités relationnelles, discrétion et sens de la confidentialité
Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint…)
Connaissance appréciée d'Office 365 et sharepoint / wordpress
Connaissance de base appréciée des logiciels PAO (indesign, photoshop, illustrator)

Votre formation
BAC + 2 assistant(e) manager/direction et/ou communication et/ou expériences sur des fonctions similaires souhaitées.

Informations complémentaires
Avantages :

Primes vacances et gratification annuelle (selon dispositions conventionnelles)
Carte titres restaurant
Mutuelle d'entreprise et prévoyance
Prime crèche selon dispositions conventionnelles
Forfait mobilité durable selon mode de déplacement
Prime d'intéressement selon conditions conventionnelles
Œuvres sociales du CSE (loisirs, vacances)
Congés payés conventionnels
RTT (selon durée du contrat et présentéisme)
Horaires variables
Date de prise de fonction :

Prise de fonctions souhaitée le 07/04/2026.

Contrat : temps plein, 39H hebdomadaires (jours RTT).

Contrat à durée déterminée de 5,5 mois avec évolution possible en CDI.

Dépôt des candidatures :

La date limite est fixée au 04/03/2026.

Une lettre de motivation ainsi qu'un CV sont à adresser à l'attention de la Responsable des Ressources Humaines :

Modalités de sélection :

Le recrutement reposera sur :

Un entretien devant un jury interne au cours de la semaine du 12/03/2026.
Un cas pratique (test de secrétariat et prise de note/test sur PC) sera également soumis aux candidats à la suite de l'entretien ou sur une autre journée au cours de la même semaine.

Contact
Lætitia USONI, Responsable secrétariat communication

Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés