Assistant(e) de domaine développement rh & rémunération h/f

En tant qu'assistant(e) de domaine (Développement RH & Rémunération Avantages Sociaux), vos missions seront de :

* Assistanat et support opérationnel aux départements Dev RH & Rém et avantages sociaux
* Gestion des agendas des équipes Développement RH et Rémunération & Avantages Sociaux
* Organisation des déplacements professionnels : réservation des vols, hébergements et transports
* Suivi et traitement des notes de frais liées à l'activité et aux évènements du service
* Gestion administrative et financière
* Création, suivi et validation des bons de commande (Outil IFS)
* Suivi des facturations et interface avec les services financiers
* Suivi des budgets du périmètre et participation aux opérations de refacturation vers les filiales/services.
* Contrôle de la cohérence budgétaire des actions menées (évènements, formations, projets RH)
* Coordination et organisation
* Organisation de réunions internes et externes (logistique, invitations, supports, comptes rendus)
* Interface et échanges réguliers avec les filiales européennes (contacts fréquents en anglais)
* Organisation logistique d'évènements et de formations à dimension internationale (séminaires, workshops, comités, etc.)
* Coordination des prestataires externes (lieux, traiteurs, organismes de formation, outils digitaux, etc.)
* Contribution aux projets RH
* Création et diffusion de questionnaires (évènements, formations, enquêtes internes)
* Analyse des résultats, consolidation des données et préparation de synthèses
* Participation à l'amélioration continue des process et outils du périmètre
* Communication RH
* Gestion, mise à jour et animation de la page RH sur l'intranet
* Contribution à la qualité et à la cohérence des supports et communications RH internes
Pour ce poste, nous recherchons un profil réunissant les compétences suivantes :

Compétences linguistiques

* Très bonne maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) - niveau C2 indispensable
* La connaissance de l'allemand constitue un atout

Compétences techniques

* Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
* Appétence pour les outils digitaux et les nouvelles technologies
* Compétences comportementales
* Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités, aptitude au multi-tâches
* Rigueur, sens de l'analyse et fiabilité
* Sens de l'écoute et du service, posture orientée « support »
* Très bonne aisance relationnelle dans un contexte international
* Créativité et esprit d'initiative
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité
* Capacité de planification, d'anticipation et de gestion des imprévus
* Flexibilité et adaptabilité dans un environnement en évolution constante
* Mobilité
* Quelques déplacements ponctuels à prévoir dans le cadre des évènements et formations