Responsable des affaires générales - commune de nueil les aubiers

Vos missions en quelques mots Commune rurale du nord Deux-Sèvres, Nueil-Les-Aubiers (5 600 hab.), labellisée Petite Ville de Demain, se distingue par son dynamisme associatif, ses services de santé et ses équipements sportifs et de loisirs. Résolument engagée dans un développement harmonieux et durable au service du bien-être des habitants, la commune porte des projets structurants et tournés vers l’avenir tels que la revitalisation des bourgs, la nature en ville, le développement des mobilités actives et du “slow”tourisme. Dans un environnement de travail collaboratif, sous la responsabilité de la Directrice générale des services, vous êtes un acteur clé du pilotage administratif et organisationnel de la collectivité. A ce titre vous contribuez à : - La sécurisation juridique des actes et décisions, - La qualité du service public, - La coordination des services placés sous votre responsabilité, - La conduite de projets transversaux. Missions : SECURITE JURIDIQUE ET GESTION DES ASSEMBLEES - Gestion des assemblées (conseil municipal, conseil d’administration du CCAS) - Vérification de la légalité des actes et veille juridique - Conseil aux élus dans la prise de décision COORDINATION ET MOBILISATION DES EQUIPES - Encadrement et animation d’équipes pluridisciplinaires (services population, urbanisme, communication, gestion des salles) - Organisation et optimisation du fonctionnement des services - Développement des outils et démarche d’amélioration continue et d’intelligence collective - Coordination de la communication interne (réunions d’équipe, etc.) RECHERCHE DE FINANCEMENTS EXTERIEURS GESTION IMMOBILIERE ET FONCIERE - Suivi des procédures de location et d'achat ou de vente - Rédaction des beaux COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE - Valorisation des actions et projets de la collectivité - Coordination des actions de communication PILOTAGE DE PROJETS TRANSVERSAUX - PREVENTION DES RISQUES ET QUALITE DE VIE AU TRAVAIL - Pilotage de la mise en place du nouveau système d’information -Pilotage du plan communal de sauvegarde et du plan de continuité d’activité - Pilotage de la prévention des risques professionnels (document unique d’évaluation des risques professionnels) - Contribution active à la mise en œuvre d’une démarche de qualité de vie au travail -Etc. Profil recherché Compétences requises : Savoirs : - Connaissance de l’environnement territorial, des enjeux et du cadre règlementaire des politiques publiques, -Connaissances solides en droit administratif, - Maîtrise des fondamentaux du management, de la démarche d’amélioration continue, ainsi que de la gestion de projet Savoir-faire : - Analyser et sécuriser les actes administratifs - Prioriser, organiser et piloter, s’adapter - Rédiger, rendre compte, communiquer auprès des agents, des élus et des partenaires - Encadrer, mobiliser et accompagner les équipes, gérer les conflits - Conduire des réunions Savoir-être : - Qualités relationnelles: empathie, sens de l’écoute et du dialogue, - Sens du service public, - Capacité d’analyse et de synthèse - Esprit d’initiative et force de proposition Formation initiale souhaitée : Formation en droit public, en management ou en administration des collectivités territoriales (Bac 4 ou 5). Cadre d’emplois des rédacteurs ou attachés territoriaux Condition d'exercice: Temps complet Réunions en soirée (liées aux instances) Date prévisionnelle d'entretien la semaine 27. Rémunération et avantages : Régime indemnitaire RIFSEEP CNAS Tickets restaurants Télétravail possible