Notre filiale, spécialiste du désamiantage avant travaux et après-sinistres recherche une.e secrétaire du bâtiment.
Vos principales missions seront :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique
- Effectuer les travaux courants de secrétariat dont archivage et classement
- Etablir les devis, factures et envois associés ainsi que les recouvrements de créances
- Gérer les dossiers clients/chantiers dans leur globalité et assister la responsable d'exploitation
- Informer et collecter les éléments des plateformes acheteurs et gouvernementales
- Assister pour la gestion des fournisseurs et appels d'offres
- Tenir à jour les dossiers du personnel
Profil recherché :
- Expérience de 3 ans en secrétariat dans le domaine du BTP
- Maitrise ou connaissance des plateformes acheteurs et gouvernementales
- Connaissance des marchés publics et privés
- Maitrise des outils informatiques courants et pratiques sur ERP
- Fiable, ponctuel(le), rigoureux(se), autonome avec un bon sens de l'organisation, esprit d'équipe
Rémunération :
- CDI mi-temps avec évolution possible en temps plein
- Heures supplémentaires majorées
- Salaire selon expérience et compétences
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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