Un(e) assistant(e) recrutement (h/f)

La Ville de Mulhouse recherche un(e) assistant(e) Recrutement au sein de la Direction des Ressources Humaines

S’appuyant sur un esprit collectif fort porté par nos 1700 agents et un corps managérial bienveillant, la Team Mulhouse accompagne ses agents dans leur évolution et leur réussite professionnelle. Les missions de la Direction des Ressources Humaines sont riches et variées. Elles viennent en appui des différents Pôles, Directions et services, qui représentent près de 150 métiers différents. Le poste proposé est rattaché au service « Recrutement, Mobilité et Attractivité », une équipe dynamique de 7 personnes :

Au quotidien, vos missions sont :

SUIVI DES DECISIONS DE RECRUTEMENT :
• A réception du tableau « réunion emploi », transcription des décisions dans le logiciel métier et les tableaux d’indicateurs
• Etablissement des déclarations de vacances de postes
• Distribution aux recruteurs des trames annonce et notes de choix

GESTION DES ANNONCES :
• Mise en forme des offres internes et des offres externes pour envoi aux différents partenaires
• Diffusion sur les différents supports de communication
• Gestion du tableau de suivi des annonces

GESTION DES CANDIDATURES :
• Intégration des candidatures digitales et des candidatures papiers
• Intégration dans la CVthèque principale
• Suivi des bases et gestion des réponses (clôture de base, accusé réception, réponse négative …)

ASSISTANCE AUX RECRUTEURS :
• Constitution du dossier personnel de l’agent, demande de casier judiciaire, prise de rdv de visite médicale
• Demandes des documents administratifs de recrutement aux candidats retenus
• Envoi en signature et suivi des actes d’engagement avec bordereau et lettre de bienvenue
• Intégration et envoi dans les services des actes d’engagement (après retour de signature)
• Classement des pièces au dossier et classement du dossier
• Préparation des dossiers de bienvenue

GESTION ADMINISTRATIVE DES DEMANDES DE STAGES :
Gestion des stages, immersions, stages gratifiés ; de la demande de stage à la signature de la convention : envoi des demandes dans les services, suivi des réponses, gestion de la relation avec l’établissement pour le suivi des conventions, recensement des bilans de stages faits par les services, relation avec les tuteurs dans les services, réponses négatives …

SECRETARIAT :
• Gestion des boîtes mails génériques et du standard téléphonique
• Rédaction de différents courriers, comptes-rendus ou notes pour le compte de la cheffe de service ou de l’adjoint
• Préparation du volet administratif des participations du service aux jobs dating et forums de l’emploi
• En l’absence de la gestionnaire de recrutement, assure la continuité des tâches de base.

Profil et compétences :

- Vous êtes titulaire d’un bac à bac+2 en ressources humaines, gestion ou administration OU vous possédez une expérience significative sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office et Canva)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre règlementaire
- Sens du relationnel ; vous appréciez le travail en équipe.
- Vous êtes réactif et vous savez vous adapter à différents types de situations/interlocuteurs
- Vous êtes force de propositions et faites preuve d’initiatives.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine donnant droit à 17 jours de RTT, CET, télétravail partiel.
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, titres restaurants, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A,Amicale du personnel