A propos de l'entreprise :
PRESENTATION ENTREPRISE :
Le Groupe Solutions30 est le partenaire privilégié des entreprises pour la mise en oeuvre des nouvelles technologies numériques en Europe et pour l'assistance aux personnes qui les utilisent. Avec plus de 80 000 interventions par jour, Solutions30 est le leader européen du marché
A propos du poste :
MISSIONS :
Rattaché au Directeur Général, vous serez responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités de la Direction Générale. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des différents comités, ainsi que dans la gouvernance de l'entreprise.
- Participer à la mise en place des outils de reporting destinés à la Direction Générale et aux services opérationnels.
- Participer à la définition des principaux contrôles et indicateurs à mettre en place, ainsi qu'au cadre du reporting commercial destiné à la Direction Générale.
- Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière, en garantir la fiabilité.
- Planifier et organiser les réunions du COMEX.
- Préparer les ordres du jour, les convocations et les documents nécessaires pour les réunions.
- Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux des réunions.
- Suivre les actions et décisions prises lors des réunions.
- Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les agendas de la Direction Générale.
- Préparer et rédiger des documents, rapports et présentations pour la Direction Générale.
- Gérer les communications internes et externes de la Direction Générale.
- Organisation des conseils d'administration et des comités.
- Assurer le respect des procédures de gouvernance et des réglementations en vigueur.
- Maintenir à jour les registres et documents de gouvernance.
Stage de 6 mois.
Rémunération conventionnelle.
Profil recherché :
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