Assistant(e) de direction - office manager (h/f) (cdi)

Depuis 1958, Enfants du Mékong aide l'enfance du Sud-Est asiatique. Ce sont près de 22 000 enfants parrainés et 60 000 enfants soutenus qui peuvent ainsi accéder à l'éducation. Enfants du Mékong soutient la construction d'une centaine de projets de développement par an (écoles, puits) et gère 10 centres et 78 foyers. Enfants du Mékong intervient dans 7 pays : Vietnam, Thaïlande, Laos, Philippines, Cambodge, Birmanie et Timor oriental. L'assistant(e) de direction a pour mission principale de faciliter le quotidien du Directeur Général et de contribuer au bon fonctionnement global de la "maison Enfants du Mékong". Véritable couteau suisse, ce poste est au carrefour : - de l'administration associative, - de l'organisation d'événements, - de la gestion du bénévolat, - de la vie interne du siège, Il s'agit d'un rôle clé, transversal et de confiance, qui demande à la fois rigueur, sens du service, discrétion, autonomie et bienveillance Missions principales 1. Appui direct à la Direction Générale - Organisation et coordination logistique des processus liés : o À la Direction Générale o Aux Assemblées Générales o Aux Conseils d'Administration o Comités de direction annuels - Billetterie pour les missions de la Direction Générale, en France et en Asie. - Gestion et mise à jour des documents officiels liés à notre activité associative en Asie - Mise à jour des données chiffrées pour les tableaux de bord de la Direction Générale - Gestion de dossiers transversaux, en fonction des besoins 2. Services généraux & vie de la maison - Gestion des Prestataires de services généraux (assurances, énergies, propreté, hygiène, sécurité) - Gestion des commandes de consommables (fournitures, restauration, liturgique) - Logistique de la maison au quotidien (véhicules, badges, linge, approvisionnements divers) - Suivi des travaux, en lien avec les interlocuteurs identifiés (architecte, responsables travaux) - Gestion des locataires occasionnels - Gestion de l'entretien des extérieurs (taille, élagage, compost) - Organisation de l'activité d'un bénévole dédié aux petits travaux 3. Gestion des bénévoles du siège de l'association - Suivi administratif lié à la vie des bénévoles au siège : o Recrutement multi-canal et entretiens o Conventions de bénévolat o Suivi régulier des bénévoles avec leurs référents o Organisation d'événements dédiés aux bénévoles 4. Organisation des temps collectifs & événements - Organisation et Coordination logistique des événements internes : o Café infos (réunions internes d'informations entre services) o Vendredi du Mékong (formations & témoignages) o Evénements internes (Team building, Noël) - Bonne organisation et rigueur administrative - Capacité à gérer simultanément des sujets variés - Maîtrise des outils informatiques (tableaux de suivi, formulaires, documents partagés) - Sens du service, discrétion et fiabilité - Capacité à formaliser et suivre des processus - Profil polyvalent, aimant travailler sur différents sujets - Organisé(e), autonome et pragmatique - À l'aise dans un environnement associatif - Sensibilité à la vie collective - À l'aise aussi bien avec la logistique que l'accueil et l'organisation d'événements