Référence CSP: MINT_BA093ATB-84095
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales :
La plateforme MOE de la Seine-Saint-Denis est chargée de l'instruction des demandes d'autorisation de travail de la main-d'oeuvre étrangère évoluant dans différents départements de l'Ile-de-France (6), du Centre Val de Loire et de la Bougogne-Franche-Comté. L'instruction est réalisée de manière dématérialisée grâce à un système d'information dédié (hors dossiers de demande d'admission exceptionnelle au séjour).
Les enjeux de pilotage de l'activité et de performance de la plateforme sont particulièrement marqués en raison de l'étendue territoriale du champ d'intervention de celle-ci et de la volumétrie de dossiers relevant de sa compétence. En effet, la plateforme est compétente pour les départements de la Seine-et-Marne, de l'Essonne, de la Seine-Saint-Denis, du Val-de-Marne, du Val d'Oise, les Yvelines, ainsi que pour l'ensemble des régions Centre Val de Loire et Bourgogne-Franche-Comté. Elle concentre ainsi entre 20 à 25 % de l'activité nationale en matière d'autorisations de travail depuis le 1er janvier 2023, ce qui représente plus de 50 000 dossiers par an.
Le/la responsable du pôle instruction en France et Asile, de la plateforme assure un rôle de force de proposition et d'encadrement des équipes, dans un contexte de réforme de l'organisation territoriale de l'Etat en matière de délivrance des autorisations de travail pour la main d'œuvre étrangère.
En qualité de responsable de ce pôle instruction, il/elle pourra être associé aux différents chantiers nécessaires à l'adaptation de la structure à l'évolution du périmètre de la plateforme et aux procédures d'instruction (constitution et animation des équipes et modalités de travail, installation et organisation logistique, formation métiers)
Votre environnement professionnel
Activités du service :
- Encadrement de proximité d'une équipe en charge de l'instruction des demandes d'autorisation de travail relevant de son pôle;
- Animation de l'activité: analyse et suivi des indicateurs d'activité, validation de dossiers, conseils et appui aux équipes en charge de l'instruction des dossiers;
- Contact avec les services séjours des préfectures et/ou les consulats;
- Contact si besoin avec les services d'inspection du travail et les organismes du secteur public de l'emploi;
- Réponse aux sollicitations des services d'inspection du travail;
- Information/conseil aux entreprises et/ou acteurs de l'emploi sur le ressort du territoire en charge;
- Suivi de la fraude sur son périmètre pour la mise en œuvre du plan fraude;
- Adaptation de l'activité en fonction des commandes de la hiérarchie relatives à l'organisation de l'activité de la plateforme au regard des flux entrants et des orientations stratégiques définies;
- Suivi journalier des messageries attachées au poste de travail - fraudesur son périmètre ;
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Préfecture de Seine-Saint-Denis
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