Secrétaire du chef de département de pathologie - h/f

Description entreprise :
Pole de reference, le CHU de Reims assure l'activite de proximite pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes a l'echelle de la region Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pediatriques...). Disposant de l'ensemble des specialites medicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Dote d'une maternite adossee a un service de reanimation neonatale, l'etablissement assure un suivi medical complet de l'enfant et de l'adolescent, y compris en psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En complement de prises en charge de haute technicite, le CHU presente egalement une offre importante d'hebergement pour personnes agees et une offre complete de soins de suite et de readaptation (SSR). C'est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque annee pres de 200 000 patients. Il contribue annuellement a la formation de plus de 2 100 etudiants, que ce soit au sein de l'Institut Regional de Formation ou en accueillant les etudiants des facultes de medecine, d'odontologie et de pharmacie de l'Universite de Reims Champagne Ardenne. Acteur cle du territoire, le CHU de Reims et les actions qu'il mene conduisent a un impact economique de pres de 900 millions d'euros dans le departement de la Marne. L'etablissement anime une politique de cooperation territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d'association hospitalo-universitaire signees avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l'Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l'offre de soins, le CHU de Reims s'est engage dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d'euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hopital de Reims a debute en janvier 2020 et s'achevera en 2031.

Description du poste :
Secretariat du Professeur BOULAGNON-ROMBI Secteur d'activite : Laboratoire de Pathologie MISSIONS Au sein du service : -Gestion de l'agenda du Pr BOULAGNON-ROMBI-Gestion de la boite mail du Pr BOULAGNON-ROMBI : filtrage, priorisation, gestion, reorientation eventuelle - une soixantaine de mails par jour-Accueil telephonique avec creation d'une ligne dediee-Repondre aux differentes demandes du Pr BOULAGNON-ROMBI ou des medecins du service (d'un point de vue administratif)-Preparation des plannings medicaux en fonction des conges de chacun et autres specificites avant de les soumettre a validation -Gestion de l'EGTT des medecins du service -Mise en forme des comptes rendus des reunions medicales (1/semaine le mardi de 10h15 a 11h15) -Organisation des reunions en presentiel ou distanciel -Accueil des nouveaux internes / externes - Presentation du service et mode de fonctionnement - Elaboration de procedures si besoin -Prise en charge des demandes "d'expertise" de lames du Pr BOULAGNON-ROMBI et suivi de celles-ci -Aide a la frappe du service, quand possible, sur les comptes rendus de courte duree Versant universitaire :-Gestion des mails de la Faculte qui arrivent egalement sur ZIMBRA -Gestion du planning des cours (programmation, report, annulation, ...) en lien avec le Pr BOULAGNON-ROMBI et la Faculte de Medecine -Organisation de reunions, de seminaires ou autres si besoin-Aide a la gestion des deplacements du Pr BOULAGNON-ROMBI en lien avec la DAM-Aide a la preparation des cours si besoin-Elaboration des plannings de cours pour les Internes du service avant de les soumettre a validation Caracteristique du poste Travail du lundi au vendrediHoraires: 9h - 17h ou 8h30 - 16h30 selon l'organisation et les besoins du service.

Profil recherché :
Formation et Niveau de competence Formation de niveau BAC ou BAC + 2 (type Bac Sciences et Technologies de la Sante et du Social) Formation approfondie en secretariat medical Competences en informatique attendues Experience professionnelle indispensable dans le secretariat medical Savoir-Faire: -Connaissance du vocabulaire medical specifique au secteur (temps de formation) ; -Maitrise des outils informatiques et logiciels metier (temps de formation) ;-Connaissance de la reglementation concernant la gestion du dossier patient ; -Connaissance des regles d'identitovigilance ; -Respect du secret professionnel, sens de la communication, discretion ; -Connaissance des Droits des Usagers. Savoir-etre -Sens de l'organisation, methode et rigueur, reactivite, disponibilite et esprit d'initiative dans la limite des competences ; -Capacite d'ecoute, patience, disponibilite ; -Dynamisme, capacite d'adaptation et de collaboration avec les autres secretariats du secteur ; -Savoir rendre compte au superieur hierarchique des difficultes rencontrees ; -Savoir accepter les remarques et faire preuve d'un esprit critique constructif.