DÉFINITION DU POSTE
Organiser l'activité paramédicale, animer l'équipe et coordonner les moyens d'un service médico-technique, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations.
Etre le garant et le responsable de l'application des protocoles et procédures institutionnels et spécifiques (hygiène, sécurité, urgence, etc.) au sein du service.
Quotité de temps de travail: 100%
Prise de poste: Dès que possible
Les activités du métier et du poste:
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
Gestion des moyens et des ressources : techniques, humaines, informationnelles
Encadrement d'équipes, gestion et développement des personnels
Elaboration et rédaction de rapports d'activité
Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité
Promotion des réalisations et projets spécifiques à son domaine d'activité
Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales
Coordination et suivi de la prise en charge des prestations
Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés)
Veille spécifique à son domaine d'activité
Travail en relation avec les différents intervenants médicaux, paramédicaux et extérieurs
Les compétences requises
SAVOIRS
Connaitre la règlementation, les protocoles et procédures institutionnels et spécifiques au service (hygiène, urgence, etc.)
Avoir des connaissances en communication, relations interpersonnelles
Avoir des connaissances en relations d'aide
Connaitre la méthodologie d'analyse de situation
Avoir des connaissances en droit des patients
Avoir des connaissances en management et encadrement d'équipes
Savoir évaluer la charge de travail de l'équipe et organiser en conséquence
Connaitre les principes en termes de stratégie, d'organisation, et de conduite du changement
Connaitre les principes du système qualité
Connaitre les principes de la T2A (gestion économique du service)
SAVOIRS FAIRE
Recueillir, analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Arbitrer et décider entre différentes propositions dans un environnement donné
Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétences
Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires et consignes relatives à son domaine de compétences
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles
Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
Diriger, gérer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Identifier et analyser les situations d'urgence et mettre en œuvre les actions
Travailler sur informatique en utilisant les outils bureautiques et les logiciels dédiés spécifiques au service
SAVOIRS ETRE
Avoir des qualités relationnelles
Respecter le secret professionnel, faire preuve de discrétion
S'impliquer dans la vie du service et de l'institution
Avoir des capacités d'observation
Etre à l'écoute
Faire preuve de maitrise de soi
Faire preuve de pédagogie
Etre capable de négocier
Prendre des initiatives en lien avec son domaine de compétences et la sécurité des personnes
Travailler en équipe et en réseau (Animer une équipe, s'adapter aux mutations psycho-sociales)
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