Publiée le Il y a 9 h
Mission du poste
La Direction Générale adjointe Partenaire et Ressources est composée de 8 Directions et d'un Secrétariat Général.
Le Secrétariat Général coordonne et anime les démarches de pilotage et d'optimisation des ressources internes à la Direction Générale Adjointe (finances, ressources humaines, achats, pilotage de l'activité), afin de favoriser et d'accompagner une mise en oeuvre efficiente et optimisée des missions et des projets stratégiques de la DGA, au service du projet de la collectivité. Il est composé de deux cellules, d'une mission et d'un pôle : le pôle Coordination des Ressources en Territoire qui réunit les 7 Services Partenaire et Ressources.
Le Service Partenaire et Ressources, positionné au sein de chaque territoire d'action sociale et médico-sociale, constitue le représentant des directions ressources en territoire et un échelon de proximité dans la mise en oeuvre des orientations et procédures relevant des politiques ressources.
Sous l'autorité de la responsable de pôle, le chargé de ressources en territoire concourt à la mise en oeuvre des fonctions ressources humaines, matérielles et financières sur le territoire d'action sociale et médico-sociale :
Au titre de la fonction ressources humaines, vous contribuez au :
- Suivi des effectifs et des postes en lien avec les pôles et les différents secrétariats généraux (entrées, sorties, absentéisme, renforts) et à la mise à jour des outils de pilotage (Excel) ;
- Aux recrutements permanents et non permanents sur le territoire (ouverture et suivi des postes permanents, analyse des demandes de personnel temporaire, organisation des jurys de recrutement selon les procédures établies par la DRH).
Au titre de la fonction ressources matérielles et financières,
- Vous êtes chargé d'assurer l'approvisionnement en matériels et fournitures (petit matériel, convivialité, mobilier, numérique) de manière adaptée aux besoins des services en territoire et le suivi des enveloppes dédiées ;
- Vous assurez le suivi de la flotte automobile (interface avec les services centraux, réservations) ;
- Vous appuyez les services sur les modalités de financement des actions collectives et assurez leur suivi comptable.
- Salaire en référence à la grille indiciaire des rédacteurs territoriaux + complément indemnitaire annuel + prime annuelle ;
- Aménagement du temps de travail, RTT, CET ;
- Titre repas ou restaurant collectif (situé au Siège) ;
- Complémentaire santé et prévoyance (facultatif) ;
- Prestations sociales (CESU, Chèques vacances ) et comité des oeuvres sociales
Profil recherché
- Vous disposez d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en Gestion/Office Management (DUT Ressources humaines, ou type BTS Support à l'Action Managériale ou Assistanat) ;
- Votre expérience vous a permis de maîtriser les outils de gestion d'activité (gestion du temps, tableaux de bord, logiciels de réservation) ;
- Vous faites preuve d'aisance avec les outils informatiques et les systèmes d'information et possédez des connaissances en gestion des ressources humaines et matérielles ;
- Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, et surtout démontrez une grande polyvalence, avec un sens du service public et de la relation client interne.
Entreprise
Au carrefour de l'Europe, le Département du Nord, le plus peuplé de France, est au service des 2,6 millions de Nordistes à tous les âges de leur vie. Notre collectivité est celle de la proximité et des solidarités, humaines et territoriales. De l'Avesnois au littoral, 11 000 professionnels (8 000 agents publics et 3 000 assistants familiaux) agissent au quotidien et innovent dans une logique de développement durable et équilibré de chacun de nos territoires et de leurs habitants. Entièrement tourné vers l'usager, une centaine de métiers concourent collectivement à la réussite de nos projets. Autant d'opportunités pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain.
