Contexte du recrutement et définition de poste Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la communication interne/externe.
Missions ou activités
Gestion de l'agenda de la directrice des Ressources humaines et planification
Gestion de l'agenda : inscription des réunions et RDV avec les agents, autres directions
Préparation et constitution de dossiers en vue des réunions
Coordination avec les différents responsables du service et autres directions, Aide au Travail d'équipe
Transversalité et communication avec les responsables de service
Rédiger les compte-rendus de réunions CODIR RH et autres synthèses si nécessaires (entretiens, points sur dossiers)
Distribution et affectation du courrier dans l'outil MAARCH
Veiller aux échéances et faire des rappels
Support téléphonique et relai pour la DRH
Accueil des visiteurs et relai avec l'accueil du 51 rue Pierre
Suivi i-parapheur
Référent RGPD
Référent cellule de signalement
Préparation des réunions des instances du personnel et relations avec les organisations syndicales
Répertorier les thèmes en vue des ordres du jour des réunions CST et F3SCT
Préparer les convocations, supports de présentation, pièces à envoyer
Préparer les comptes-rendus de réunions
Gérer la logistique des réunions (préparation de salle, matériel etc)
Préparation des réunions et différents supports
Préparation et diffusion de notes, supports RH et formulaires (exemple : ordres de mission)
Synthèse de certaines campagnes (exemple : CIA collectif)
Profil recherché
Profil recherché
~ Savoirs/diplômes :
Bac+3
Savoirs faire :
Capacité d'analyse et de synthèse
Maîtrise de l'outil informatique
Très bonne expression orale et écrite
Organisation et anticipation
Qualités relationnelles exigées :
Dynamisme
Réactivité
Sens de la confidentialité
Bon relationnel
Esprit d'équipe
Sens de l'écoute
Flexibilité
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