Notre client est un acteur reconnu du bureau de contrôle technique, intervenant principalement dans les domaines du bâtiment et du génie civil. Présente depuis de nombreuses années sur le marché, l'entreprise accompagne ses clients (maîtres d'ouvrage, syndics, entreprises, collectivités) sur des projets variés, en garantissant qualité, conformité réglementaire et sécurité des ouvrages. Dans un contexte de croissance, l'entreprise renforce ses équipes administratives et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Commercial(e). Vos missions Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l'agence. Administration & accueil Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs Gestion du courrier entrant et sortant Classement, archivage et gestion documentaire Mise à jour des dossiers administratifs des salariés Support commercial & gestion des affaires Téléchargement, rédaction et suivi des appels d'offres, conventions et devis Ouverture et gestion des dossiers d'affaires (conventions, bons de commande, documents clients) Saisie et diffusion des rapports et documents administratifs Relances clients (documents manquants, conventions, impayés) Suivi des affaires sur les outils internes (budget, planification, missions) Communication & coordination Échanges avec les clients, syndics, prestataires et partenaires Diffusion de l'information commerciale et mise à jour des bases de données Remontée des réclamations et retours clients à la direction Logistique Commande et suivi des consommables (café, fournitures, imprimantes). Avantages & conditions Tickets restaurant RTT Déplacements réguliers en Île-de-France Environnement stable et structuré Processus de recrutement 1 entretien avec un interlocuteur technique interne 1 entretien avec la direction et proposition éventuelle
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