Vos missions en quelques mots Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,. Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan. Rattaché à la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance en charge des Evaluations et de la Protection Administrative, au sein de la Direction Enfance et Famille, vous exercez les missions suivantes : - Assurer les missions de secrétariat et d'assistance ainsi que le traitement de dossiers particuliers confiés par la Directrice, - Assurer le suivi et la coordination des informations internes et externes à la direction, - Assurer l'interface avec l'équipe centrale, les équipes des Pôles Evaluation et Protection Administrative et la Cellule de Recueil des informations Préoccupantes, - Effectuer des missions d'assistance et de secrétariat auprès des 2 chargés de mission, - Assurer la gestion administrative du dispositif d'aide à domicile proposée aux familles au titre l'aide sociale à l'enfance, - Participer à la rédaction des notes. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o057260505000529-assistant-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Connaissances : - Connaissance de la législation sociale et médico-sociale - Connaissance du champ d'intervention des travailleurs sociaux et médico-sociaux - Connaissance des dispositifs de prévention et de protection administrative à domicile - Maîtrise des procédures institutionnelles et circuits de courriers - Connaissance des procédures d'archivage (papier et numérique) Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Maîtrise des logiciels métiers (Solis, Airs Courrier, KDELIB) - Maîtrise des techniques de secrétariat - Maîtrise des outils de visioconférence - Excellentes capacités rédactionnelles - Respect de la charte graphique institutionnelle Qualités professionnelles : - Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités - Capacité d'anticipation et respect des échéances - Réactivité et adaptabilité aux interlocuteurs et aux situations - Autonomie et sens de l'initiative - Discrétion professionnelle et respect de la déontologie (secret professionnel, obligations statutaires) - Sens du travail en équipe et capacité à transmettre l'information de manière claire
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