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Assistant de direction h/f

Écully
CDI
Seb
Assistant de direction
42 000 € par an
Publiée le Il y a 21 h
Description de l'offre

Proche de vous partout dans le Monde

Le Groupe SEB est la référence mondiale du petit équipement domestique et du café professionnel grâce à son portefeuille de 35 marques emblématiques telles que Tefal, Seb, Rowenta, Moulinex, Calor, Lagostina, Krups, All Clad, WMF, Emsa et Supor. Présent dans 150 pays, nous produisons dans plus de 40 sites industriels et vendons 11 produits à chaque seconde.

Nous croyons à la richesse de la diversité et aspirons à créer un environnement de travail toujours plus inclusif et stimulant où nos plus de 30 000 employés(es) peuvent se développer et donner le meilleur d'eux-mêmes. Ce que nous allons accomplir ensemble :

Vous assurez l'assistance de la Direction Qualité Groupe et de son équipe, ainsi qu'un rôle de support auprès d'une autre direction de la filière Industrie, dans le cadre de leurs missions stratégiques et opérationnelles. Vous contribuez ainsi à l'optimisation de leurs activités et au renforcement de la transversalité au sein du Groupe.

Vos missions consistent à :

- Assurer l'interface entre les directions, les équipes et les interlocuteurs internes et/ou externes grâce à un traitement pertinent et fiable des informations,
- Gérer efficacement les agendas,
- Organiser les déplacements de l'ensemble des membres des équipes en tenant compte des contraintes (visa, lettre de mission, réservations modes de transport, hébergement) et garantir le suivi administratif des frais de déplacement,
- Organiser les événements structurants des directions et en assurer le feedback,
- Assurer le support dans la constitution de dossiers spécifiques,
- Consolider et suivre les données significatives liées aux périmètres (tenue et mise à jour de tableaux de bord),
- Assurer le suivi budgétaire des services (gestion des frais et établissement de demandes d'achat, validation des factures),
- Assurer la gestion et la mise à jour des SharePoint et du système de management intégré,
- Contribuer à la communication interne et à l'animation des communauté métier.

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