Assistant.e direction juridique

Job Summary

🌟 Rejoignez IMERYS : Là où chaque personne compte ! 🌟

Imerys est le leader mondial des spécialités minérales pour l'industrie avec un chiffre d'affaires de 3,4 milliards d'euros en 2024, 12 300 salariés répartis dans plus de 40 pays et une présence commerciale dans plus de 120 pays.

Chez Imerys, nous croyons fermement que chaque individu a le pouvoir de faire la différence.

🌈 Ce que nous offrons :

• Un environnement où votre voix est entendue et vos idées valorisées

• Des opportunités de développement personnel et professionnel sur mesure

• La chance de participer à des projets innovants et durables dans un environnement internationnal 

Chez Imerys, nous sommes convaincus que la diversité des talents est notre plus grande force. Nous encourageons chaque individu à exprimer son potentiel unique et à apporter sa contribution personnelle à notre réussite collective.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de la Directrice Juridique Groupe et Secrétaire du Conseil (membre du Comité Exécutif).

Au sein de la Direction Juridique d’, vous apporterez à la Directrice Juridique et Secrétaire du Conseil d’Administration un support global dans l’organisation et la coordination de ses activités. En interaction avec les instances dirigeantes du Groupe (Comité Exécutif, Conseil d’Administration et actionnaires), vous évoluez dans un environnement exigeant, international et en constante évolution. 

Le poste comporte une dimension centrale de gestion et de coordination d’agenda complexe et mouvant. Il nécessite une capacité d’anticipation et de gestion des priorités.

Vos principales missions : 

• Assurer l’assistanat quotidien, notamment la gestion d’agenda complexe et évolutif, l’organisation de réunions, de déplacements et d’interventions extérieures en France et à l’étanger, le suivi du courrier et  des notes de frais ;

• Préparer et mettre en forme les présentations, correspondances et autres documents, et accompagner le processus de signature de documents juridiques ; 

• Apporter un soutien spécifique à la préparation des réunions du Conseil d’Administration et de ses Comités, notamment sur les aspects logistiques, documentaires et liés aux outils digitaux de gouvernance (notamment portail du Conseil d’Administration) ;

• Contribuer aux travaux liés à la gouvernance et à la réglementation boursière, notamment à la préparation du calendrier annuel du Conseil et de ses Comités ainsi qu’au processus de paiement des rémunérations des Administrateurs ; 

• Contribuer à l’organisation des évènements internes et des temps forts de la Direction Juridique ; 

• Participer au bon fonctionnement de la Direction Juridique à travers le suivi de son organisation et la mise à jour des informations administratives de l’équipe (ex. organigramme, planning congés, liste des conseils externes).

• Assurer le classement, l’archivage et la bonne organisation de la documentation de  la Directrice Juridique.

Votre profil :

• Bac+2 Assistante de Direction

• Minimum 8 ans d'expérience, idéalement acquise auprès d’un dirigeant d’entreprise, d’une Direction Générale ou du Secrétaire du Conseil  d’une  société cotée ;  

• Excellente maîtrise des outils bureautiques collaboratifs et de signature électronique et des applications de gestion des notes de frais et de voyage (Concur). La maîtrise de l'environnement Google-Suite (y compris slides et tableur) ou la capacité de s’y adapter de manière autonome est nécessaire. La maîtrise d’un portail de préparation des conseils d’administration serait un plus. 

• Français et Anglais : courant écrit et oral. 

Vos compétences : 

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités ; 

• Réactivité et capacité à s’adapter à des agendas évolutifs ;

• Esprit d’initiative et capacité à proposer rapidement des solutions.

• Esprit d’équipe, sens du service et aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau ;

• Rigueur, fiabilité et attention portée aux détails ;

• Qualités rédactionnelles et grande maîtrise de la mise en forme de documents et présentations ; 

• Sens aigu de la discrétion et compréhension des enjeux de confidentialité.

Position Type

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