Gestionnaire budgétaire et comptable – référent carte achat et immobilisations

Groupe RIFSEEP : 1

En qualité de gestionnaire budgétaire et comptable au sein du Secrétariat Général Commun (SGC) 64, vous participerez à l’exécution du budget 354 mutualisé entre la préfecture et les directions départementales interministérielles (DDI).

Vous assurerez le suivi des dépenses de fonctionnement courant (354-05) de la préfecture et des sous-préfectures de Bayonne et d’Oloron, du ML02 et le lien entre les services prescripteurs locaux et les services comptables régionaux (plate-formes financières 33, 86 et DRFIP33).

Vous assurerez la suppléance de votre collègue ayant des attributions similaires sur le périmètre des DDI et du SGC.

Vos activités principales

-vérifier l’existence de marchés nationaux ou régionaux pour les demandes d’achat reçues
-assurer la gestion des tiers Chorus, dans le respect des règles de sécurité en vigueur
-saisir dans Chorus formulaire les demandes d’achat et des services faits en lien avec les services prescripteurs, dans le respect des règles de comptabilité publique
-suivre l’exécution des commandes et marchés en coursavec tenue à jour des tableaux de suivi associés
-contrôler quotidiennement les mises en paiements des factures
-assurer l’actualisation, la finalisation et la clôture régulière des EJ
-participer aux opérations de fin de gestion («nettoyage» des EJ, inventaire des immobilisations, fiabilisation de la bascule des EJ)

Dans le cadre du rôle de Référent carte achat:
-assurer le traitement mensuel des relevés de cartes achatdes autorités préfectorales et des agents de la préfecture et des sous-préfectures
-participer au référencement des fournisseurs
-préparer les éléments pour le contrôle interne financier sur les transactions réceptionnées

Dans le cadre du rôle de Référent immobilisations:
-suivi des immobilisations (entrée/sorties, gestion des FIES) tous périmètres d’achat, hors travaux
-réalisation des travaux de fin de gestion
-correspondant immobilisation pour le niveau régional

Ces activités peuvent être amenées à évoluer ponctuellement ou durablement en fonction des besoins du service.

Votre environnement professionnel

Activité du service:

Gestion budgétaire et comptable, au niveau départemental, des moyens mutualisés définis par le contrat de service (préparation, exécution, suivi), passation de commandes, suivi financier des moyens de fonctionnement et d’investissement (opérations immobilières), refacturation des différents services hébergés, achats et suivi du déploiement des marchés (nationaux, régionaux, locaux), pilotage du programme local carte achat, tenue des inventaires des immobilisation, suivi des indicateurs de performance financière.

Composition et effectifs du service

7 agents : 5 gestionnaires + 2 cadres

Liaisons hiérarchiques :

Sous l’autorité hiérarchique du chef du service budget-finances

Liaisons fonctionnelles :

Prescripteurs et porteurs de carte achat de la préfecture et des sous-préfectures, CSPR33, SFACT33.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Règles de gestion et de compatibilité publique : Niveau pratique - requis

Connaissance de l’environnement professionnel : Niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Utiliser Chorus formulaire pour faire une demande d’achat, un service fait, une fiche com : Niveau pratique - requis

Rechercher des informations sous Chorus (coeur) :Niveau pratique - requis

Gérer des tableaux sous Excel : Niveau pratique - requis

Assurer le suivi d’affaires : Niveau maîtrise - requis

Gérer la relation de premier niveau avec les fournisseurs et les services prescripteurs: Niveau maîtrise - requis

Travailler en équipe : Niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Rigueur : Niveau maîtrise - requis

Responsable : Niveau maîtrise - requis

Sens des relations humaines - courtoisie, diplomatie : Niveau maîtrise - requis

Détermination, pugnacité : Niveau pratique - requis

Adaptabilité : Niveau maîtrise - requis

Réactivité : Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Étoffement du poste avec des missions spécifiques ou plus complexes, ou avec la suppléances sur d’autres activités

Evolution vers d’autres postes du service en fonction des mobilités

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum