Warehouse logistics administrator

Qui sommes-nous?

Convelio est un commissionnaire de transport agr l'avant-garde du croisement entre la technologie, la logistique et le monde de l'art. Nous sommes spcialiss dans l'expdition internationale de marchandises haut de gamme: des peintures, sculptures et d'autres articles prcieux ou encombrants. Avec notre algorithme dvelopp en interne, nous proposons des devis d'expdition en temps rel et fournissons un service logistique adapt aux besoins uniques du march de l'art.

Notre mission est d'allier technologie et tradition, rendant l'expdition d'objets volumineux et prcieux aussi fluide et accessible que possible.

Avec plus de 130 collaborateurs rpartis entre Paris, Londres et New York, Convelio allie technologie et tradition et adopte une culture internationale et de startup. Nous sommes fiers de rsoudre des problmes logistiques complexes pour notre clientle diversifie, comprenant des galeries d'art, des antiquaires, des maisons de vente aux enchres, des plateformes en ligne et des architectes d'intrieur.

Votre Role:

Votre rle sera de contribuer au bon droulement des activits quotidiennes de notre entrept et de nos oprations de transport, en tant un maillon essentiel entre les quipes terrain et nos coordinateurs oprationnels.

Bas(e) 5 jours par semaine dans notre entrept moderne et optimis du Bourget (39h, horaires de jour en semaine), vous participerez la gestion et au suivi dobjets prcieux, au cur dun environnement dynamique et en pleine croissance.

Concrtement, vous serez responsable de :
- Planifier et organiser efficacement les oprations de transport interne afin de garantir lenlvement et la livraison ponctuels des uvres.
- Faire le lien entre lentrept et les quipes Oprations en assurant le suivi administratif, la rsolution des problmes quotidiens et une communication claire entre tous les acteurs.


Missions :

Support aux quipes oprationnelles

- tre linterlocuteur privilgi entre lquipe de techniciens de lentrept et les coordinateurs Oprations situs en France et ltranger
- Rpondre aux demandes oprationnelles (statut des expditions, retards ventuels, documents manquants) par email, tlphone ou en personne.
- Enquter sur les anomalies signales dans les rapports internes (ex. retard de caisses) et coordonner avec les techniciens pour les rsoudre.
- Remonter les problmes rcurrents ou systmiques au Manager pour suivi.

Administration & Reporting

- Tenir jour des registres prcis des activits de transport, demballage, retards et incidents.
- Fournir des mises jour rgulires et contribuer aux reportings internes (revue journalire de lactivit, suivi de performance).
- Suivre et analyser lutilisation des vans et leur rentabilit par rapport aux budgets prvus.
- Aider la coordination des ressources et matriels ncessaires aux activits de transport et de mise en caisse.
- Assurer le support administratif li aux activits de lentrept (prparation des listes de jobs pour les techniciens, commande de caisses, suivi des stocks de matriaux, coordination des rparations/remplacements dquipements).

Planification & coordination du transport

- Contribuer la planification et loptimisation des tournes de livraison et de collecte des vans, en tenant compte des distances, contraintes de temps et priorits oprationnelles.
- Contacter directement les clients pour confirmer les dates denlvement et disponibilits si ncessaire.
- Suivre lavancement des enlvements et livraisons, anticiper les retards ou problmes, et informer les quipes et clients concerns.
- Sassurer que la documentation requise pour les transports est exacte, complte et archive.
- Collaborer avec les chauffeurs, techniciens et quipes internes pour garantir lexcution fluide des transports et la satisfaction client.


Profil recherch

- Anglais et franais courant (oral et crit).
- laise avec les outils digitaux (dashboards, email, Excel, drives partags, ERP).
- Une exprience pralable en planification de transport, coordination logistique ou oprations est apprcie
- Solides comptences organisationnelles et sens du dtail.
- Capacit grer plusieurs demandes simultanment et prioriser efficacement.
- Excellentes comptences de communication crite et orale, avec une capacit interagir avec diffrents interlocuteurs.
- Esprit proactif : rsolution de problmes et suivi jusqu leur rsolution complte.


Ce que nous offrons

- Un rle stratgique pour le lancement de notre premier entrept: vous ferez partie de lquipe pionnire de notre entrept, nous permettant doffrir un service 360 notre clientle exigeante.
- Lopportunit de faire partie d'une entreprise innovante en constant dveloppement qui transforme le secteur de la logistique artistique.
- Un environnement de travail stimulant et dynamique, o vos ides et initiatives sont valorises.
- Des possibilits de formation continue et de dveloppement professionnel pour enrichir vos connaissances dans le domaine de la logistique artistique.


Hiring process:

- Entretien visio avec Louis, responsable recrutement
- Entretien sur site avec Yauheni, Chief of Staff
- Entretien visio avec Marianne, DG France & Clment, cofondateur
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Employeur garantissant l'galit des chances
Convelio est fier dtre un employeur garantissant l'galit des chances. Nous nous engageons offrir des opportunits gales indpendamment de la race, de la religion, de la couleur, de lorigine nationale, du genre (y compris la grossesse, laccouchement ou des conditions mdicales connexes), de lorientation sexuelle, de lidentit de genre, de lexpression de genre, de lge, du statut de vtran protg, du statut de personne en situation de handicap ou de toute autre caractristique lgalement protge applicable. Nous recrutons soigneusement les meilleurs talents disponibles, ce qui implique de rechercher activement une diversit de croyances, d'origines, de formations et de modes de pense. Nous sommes passionns par la construction dune culture inclusive o la diversit est clbre et exploite pour favoriser de meilleures dcisions en matire de conception et daffaires.






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