Le Centre ABC est un organisme de formation créé il y a 22 ans qui vise l'insertion sociale et professionnelle des personnes en recherche d'emploi.
Dans un environnement multiculturel et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous serez en charge de gérer l'accueil physique et téléphonique et de venir en appui administratif en lien avec l'équipe pédagogique sur les actions de formation et/ou d'accompagnement des agences de Nîmes situées pour l'une rue Grieg (2 demi-journées par semaine) et pour l'autre Boulevard Jean Jaurès (tous les matins du lundi au vendredi).
Il s'agit donc, en lien avec l'équipe pédagogique:
Avant l'entrée en formation :
- de renseigner les partenaires ainsi que les candidats (physiquement, téléphoniquement et sur les plateformes dédiées) des prochaines dates de formation et des réunions d'information collective,
- de préparer les dossiers des candidats
A l'entrée en formation:
- de constituer le dossier de chaque candidat
Pendant la formation :
- Assurer le suivi des heures effectuées par les stagiaires
- Gérer les absences en lien avec le responsable de formation.
- Transmettre de manière périodique au siège les éléments de facturation
En fin de formation:
- Elaborer les attestations de fin de formation
- Classer et stocker les dossiers
Certaines actions nécessitent l'intervention d'interprètes. En fonction de la planification, vous êtes en charge de gérer et de mobiliser notre réseau d'interprètes.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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