Assistant de la direction générale et du secrétariat général h/f

Informations générales Référence 2026-6099 Date de fin de publication 09/04/2026 Métier Accueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du poste Assistant de la direction générale et du secrétariat général H/F Nature de l'emploi TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du poste Vacant Versant FPE Description de la mission Placé(e) auprès de la Directrice générale, du Directeur général Adjoint et de la Secrétaire générale, vos missions principales sont les suivantes : Vous assurez la gestion des flux entrants et sortants : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage de documents Vous assurez la gestion et la sécurisation de l’activité de la direction générale : gestion du planning, des agendas, appui à l’organisation d’événements, interface avec les institutions et les organismes partenaires, préparation des dossiers de la direction générale, gestion et actualisation de base de données de contacts/annuaires, élaboration d’enquêtes en ligne, rédaction de procédures de fonctionnement du collectif « assistanat » de la direction générale, contribution au déploiement d’outils de suivi de l’activité de la direction générale Vous réalisez un appui logistique : gestion des outils informatiques et de visioconférence, gestion des commandes des fournitures, etc Vous êtes placé sous la responsabilité de la Direction du Cabinet, des Relations Institutionnelles et Transfrontalières, et êtes intégré à une équipe d’assistantes de la direction générale. Vous apportez un appui aux activités du Cabinet (gouvernance interne de l’Agence, conseil d’administration, gestion du courrier des élus, des visites officielles, etc.) Pour les missions au titre du Secrétariat général ; celles-ci portent prioritairement sur le CACT (programmation en lien avec la chargée du dialogue social DG, pochettes, réunions de préparation…), programmation dialogue de gestion RH avec les Directions du sièges et de délégation départementale; Organisation des EPA et des entretiens de recrutement en lien avec DDRHA ; appui organisation de réunions sur certaines Directions Déléguées (DDRHA, DDAJ, DSI…),organisation agenda SG et bilatérales avec les Directeurs Délégués. Le collectif d’assistant(e)s de la direction générale a vocation à : Assurer le secrétariat de la Directrice Générale et de son adjoint ainsi que de la Secrétaire Générale Assurer une permanence permettant la continuité de l’activité quant à la couverture des jours ouvrés et à l’amplitude horaire Disposer d’une présence quotidienne sur le site de l’ARS à Nancy Répartir l’activité de façon équilibrée entre les quatre assistant(e)s Gérer de façon sécurisée et en continu les flux entrants et sortants des sollicitations quelle qu’en soit la modalité Garantir la réalisation de l’ensemble des activités de la direction générale Partager les expériences et compétences des agents qui le composent Mutualiser les outils et procédures Profil Vous avez : La volonté de venir en appui de la direction générale d’un organisme public d’État L’appétence pour les questions de santé La capacité à vous adapter à différents publics et partenaires institutionnels De très bonnes capacités organisationnelles Et des capacités rédactionnelles Vous connaissez : Le système de santé français L’écosystème institutionnel du secteur de la santé Les techniques administratives et bureautiques Vous êtes : Autonome Discret Facilitant Disponible Dynamique Rigoureux et précis A l’écoute des partenaires Force de proposition Catégorie B Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Meurthe et Moselle (54) Lieu NANCY Description du poste (Suite) Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Modalités de recrutement Fonctionnaires : secrétaire administrative Assurance Maladie : Niveau 4B Contractuel de droit public : Catégorie B Une expérience significative d’assistante de direction est souhaitée Spécificités du poste Poste basé à Nancy Déplacements ponctuels Indemnité de sujétion : permanence horaire à assurer en lien avec les autres assistantes Référence interne : TACC000005 Poste à pourvoir dès que possible Date de prise de poste souhaitée 01/05/2026