Gestionnaire administratif et financier

Vos missions en quelques mots Mission principale: Sous la responsabilité de la Déléguée régionale et de son adjointe, de la Cheffe des services financiers, le/la gestionnaire administrative et financière de laboratoire aura pour mission d’apporter un soutien de proximité aux unités de recherche de la délégation régionale sur le pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, communication, etc.) Activités principales: · Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes de recherche et informer les demandeurs · Gérer les relations avec les fournisseurs, suivre le règlement des factures litigieuses. · Organiser les déplacements des personnels : saisir les ordres de missions et les états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport · Gérer et suivre les contrats de recherches sur financements externes. · Etablir le suivi financier des crédits des équipes de recherche. · Effectuer les contrôles et veiller à l’application des procédures conformément aux règlementations en vigueur · Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et comptables · Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion · Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables · Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs, · Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure. Profil recherché Connaissances: · Connaître les techniques budgétaires et comptables · Connaître la réglementation et les procédures financières · Avoir une connaissance sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et des unités de recherche serait apprécié · Connaître les statuts de la Fonction Publique, des EPST Savoir-faire: · Maitrise d’Excel et connaissance des autres outils bureautiques du pack Office · Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires · Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion. · Rédiger des messages, courriers en respectant l’orthographe et la syntaxe · Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes et adapter le langage par rapport aux interlocuteurs Aptitudes: · Avoir le sens de l’organisation · Être rigoureux et respecter les délais en matière budgétaire et financière · Être autonome et avoir l’esprit d’initiatives · Savoir partager l’information · Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers · Savoir travailler en équipe · Respect de la confidentialité des données et des informations Éléments de candidature Personnes à contacter murielle.latouche@inserm.fr severine.desprat@inserm.fr