Vos missions en quelques mots Placé(e) sous l'autorité de la DGS, L'Assistant(e) comptable réalise les opérations comptables quotidiennes : de la récupération des factures déposées sur Chorus au mandatement, émission des titres de recettes, élaboration des factures en collaboration avec le service Enfance jeunesse et Sports. Il/Elle assure également le suivi des locations : émission des titres, revalorisation des loyers et est chargé(e) de la mise à jour des consommations de crédits par les différents services. Evoluant dans un bureau en binôme avec l'assistante RH/ Budget et Investissements de la commune, vous serez sur un cycle de travail à 35h00 hebdomadaire. • Comptabilité de fonctionnement : - Contrôler et prendre en charge les factures et pièces justificatives notamment sur le portail chorus et les envoyer pour visa dans les services - Assurer l'exécution quotidienne des tâches comptables (engagements, mandats, titres ) du budget Commune, Camping, CCAS - Liquider les factures de fonctionnement - Transmettre et vérifier les acquittements des flux à la Trésorerie - Procéder au classement des pièces comptables - Opérations de Régie pour le Camping/ la police municipale/ la médiathèque / ALSH - Suivi des subventions - Traitement des recettes : - Emission des titres de recettes de fonctionnement (locations immeubles) - Traitement du P503 / Remboursements assurance risques statutaires - Classement - Facturation service enfance jeunesse/ ST - Emission des titres - Traitement des régularisations Missions secondaires : - Gestion de la mission ménage des bâtiments publics de la collectivité (planning agent d’entretien / remplacement vacances) - Gestionnaire des congés des agents - Liquidation des opérations de paie durant les congés de votre binôme - Assurances : établissement et suivi des contrats d’assurances, gestion des sinistres - Gestion du parc informatique, photocopieurs et téléphonie dans un second temps Profil recherché - Maîtrise des progiciels Berger Levrault et Arpège appréciés. - Maîtrise de la comptabilité publique M57,. l'agent devra disposer des savoirs suivants: Connaissances requises: - Maîtrise du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales – bonnes connaissances en comptabilité publique M57 (nomenclature, pièces comptables à joindre aux mandats ou titres) - Règles de l’expression orale et écrite - Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire. Compétences techniques attendues: - Capacité de planification de son travail et de gestion des priorités - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et aptitude à travailler sur des logiciels métiers (Berger Levrault, Arpège) - Aptitude à gérer l'information, écrite et orale, avec compétence et fiabilité, en utilisant les technologies et les procédures appropriées. Aptitudes : –Sens du service public - Obligation de réserve et de discrétion - Rigueur et méthode dans la pratique professionnelle - Curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit - Autonomie - Disponibilité - Qualités relationnelles - Capacité à rendre compte et transmettre des informations - Capacité à travailler en transversalité, esprit d’équipe - Savoir s’adapter aux évolutions de la règlementation Avantages : - Adhésion au CNAS Amicale du personnel - Tickets resto - Participation mutuelle 15€/mois - Participation prévoyance 16€/ mois - Possibilité de travailler sur 4.5 jours
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