Administration rh - chargé de - gestionnaire rh h/f

MétierAdministration RH - chargé de/gestionnaire RH
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationGestion du Personnel Non Médical
Présentation du service
COMPOSITION DE L'EQUIPE
- 1 Responsable Ressources Humaines
- 1 Adjointe à la Responsable des Ressources Humaines et responsable gestion paie PNM
- 9 Gestionnaires Paie/Carrière
- 2 Gestionnaires Accidents du Travail, Gestion des Congés bonifiés, Gestion des dossiers de retraite, Gestion des vacataires
- 1 Secrétariat

LIAISONS :

HIERARCHIQUE DIRECTE
- Responsable Ressources Humaines
- Adjointe à la Responsable des Ressources Humaines et responsable gestion paie PNM

FONCTIONNELLES
- DRH Centrale (Statut, bureau des carrières, trésorerie générale, monitorat)
- Médecine du travail
- Médecine statutaire
- Bureau de la formation
- Bureau de la gestion des temps

Vos missions
MISSIONS GENERALES :
- Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access
- Mise à jour des dossiers administratifs des agents dans HR Access (changement de service, temps partiel, disponibilité, détachement, etc.)
- Fermeture des dossiers administratifs des agents dans HR Access (mutations, démissions, radiations des cadres)
- Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT, prime de service, prime de service, prime de technicité, GIPA, IFTS, prime d'installation, etc.)
- Vérification des paies
- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation
- Suivi des CLM/CLD/DM2 en lien avec le comité de formation restreinte
- Constitution et édition des arrêtés de mise en stage, de titularisation, de révision de situation, de temps partiel, etc.
- Constitution des contrats et avenants dans HR Access
- Réalisation des reprises d'ancienneté
- Rédaction d'attestation diverses (Pôle Emploi, SFT, Concours, Logement, Perte de salaire pour les mutuelles)
- Production des attestations de fin de contrat (avec attestation Pôle Emploi)
- Accueil physique et téléphonique
- Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
- Classement divers
- Participation aux réunions de service et/ou groupes de travail

Profil recherché
- Connaissance du logiciel HR ACCESS, GESTIME, Word, Excel
- Connaissance du statut des différents personnels et de la réglementation en vigueur

Débutant accepté

Qualités Requises :

- Discrétion et secret professionnel impératif
- Disponibilité
- Esprit d'équipe et sens de la communication
- Organisation et méthode
- Sens des responsabilités
- Minutie et rigueur

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travailAmplitude horaire : 8h30-17h00. Poste à temps plein. Possibilité de Télétravail
TélétravailOui

Description de l'hôpitalSitué à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.
Référence de l'offre2