Assistant de direction h/f

Description du poste

Filière

DIRECTION GENERALE ET TRANSFO - ASSISTANAT DE DIRECTION

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Description de la mission

Missions :


Envie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ?


Le Groupe Cerba HealthCare vous propose de rejoindre sa Holding où vous serez accompagné par la l’Assistante de Direction. Vous devrez répondre aux besoins de plusieurs directeurs de départements opérationnels.


Basé à Issy-les-Moulineaux (92), vous travaillerez dans un environnement international.


Ce que vous développerez chez nous :



1. Collaborer de manière étroite avec les 2 autres assistantes qui devront créer une équipe solidaire répondant aux besoins des managers et collaborateurs de la holding. Par exemple, en fonction de la présence ou non de l’Office manager, la personne sera amenée à répondre au standard téléphonique, accueillir les visiteurs et à réceptionner le courrier (de manière ponctuelle).

2. Traiter les demandes internes liées à la gestion d’agenda, l’organisation de réunions, la réalisation de présentation PowerPoint, mise en forme de tableaux Excel, organisation des déplacements en France et à l’étranger (demandes de visas possible).

3. Organiser des événements liés à la vie du Groupe : séminaires, Comité de Direction Groupe ou Comité de Direction Réseau etc.

4. Accueillir les nouveaux arrivants intégrant ses équipes et faciliter leur intégration dans l’entreprise.



Ce poste requiert de la polyvalence et une forte proactivité au sein de l’équipe des assistantes.


Nous sommes votre entreprise idéale si vous recherchez :



5. Un cadre de travail responsabilisant (2 jours de télétravail / semaine, horaires flexibles).

6. Un groupe qui développe ses équipes et ses expertises depuis plus de 50 ans grâce à notre Université d’entreprise et son offre de formation adaptée aux besoins des collaborateurs.

7. Des perspectives de carrière et d’évolution au sein d’un groupe international.

8. Des avantages sociaux attractifs (intéressement, article 83, restaurant d’entreprise, CSE, aide au logement, mutuelle, transports).


Profil

Ce que nous recherchons chez notre collaborateur/collaboratrice :




9. Titulaire d’un diplôme à niveau bac + 3

10. Minimum 3 ans d’expérience Compétences requises

11. Excellente orthographe, à l’aise dans la rédaction des mails et documents de Directeurs

12. Excellent niveau d’anglais

13. Capacité à relire des traductions du français vers l’anglais




Compétences en bureautique



14. Maitrise du Pack Office : il sera régulièrement demandé de mettre en forme et de produire des présentations à la demandes des directeurs.

15. Powerpoint excellent niveau : créativité, création et intégration de graphiques, animations, extrait de bout de camembert à intégrer dans les slides.

16. Excel très bon niveau (pourcentage, graphique)




Savoir-faire opérationnel



17. Savoir travailler en équipe et faire preuve de proactivité : venir en renfort sur certains sujets selon les besoins de l’équipe.

18. Être organisé et travailler avec rigueur et méthode : habitude de travailler sur plusieurs dossiers en même temps. Savoir prioriser ses tâches.

19. Bonne résistance au stress requise.

20. Qualités requises

21. Sens de la confidentialité très élevé

22. Sens du relationnel

23. Très bonne présentation

24. Capacités d’adaptation à un environnement très changeant Rapidité d’intégration

25. Sens de l’initiative




Notre particularité, c’est autant l’esprit entrepreneurial qui nous caractérise depuis plus de 50 ans que la place réservée à l’humain au cœur de notre développement.
Prendre soin de tous, c’est aussi prendre soin de vous.

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Code postal

92130

Ville

Issy-les-Moulineaux

Adresse de l'établissement

11-13 rue rené jacques 92130 Issy-les-Moulineaux

Déplacements

Non

Permis B recherché

Non

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4 - Licence ou Bachelor

Niveau d'expérience min. requis

Entre 3 et 6 ans

Spécialisation

Secrétariat/Gestion administrative