Au sein du secrétariat SITR/DIR, vous travaillez en étroite collaboration avec l'assistante du Chef de service pour l'ensemble des missions et aurez plus particulièrement en charge le Laboratoire LIAI.
En tant qu'assistant votre mission sera d’assurer les fonctions d’un secrétariat et d’assister le Chef de service dans l’organisation et la vie de l’Unité.
Vous assurez les fonctions et responsabilités suivantes :
• Relectureet mise en forme de documentsémis par le service en suivant la charte graphique et le référentiel qualité en vigueur.
• Veiller à la gestion et émission documentaire (mise à jour et mise en forme des documents).
• Saisie des commandes ainsi que le suivi et mise à jour de l'outil MAV (marché à venir).
• Préparation des missions des salariés (création d’ordres de mission, réservations de transport & hébergement).
•Gestion de la communication (mise à jour de l'écran d'accueil, de l'affichage réglementaire...).
Organisation, participation aux réunions de service et rédaction du compte rendu.
Vous participez au maintien de la continuité de Service au niveau du Service.
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