Lieu : Vélizy-Villacoublay, France
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vos avantages
1. Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
2. Un package de rémunération attractif
3. Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
4. Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
5. Un engagement sociétal et environnemental reconnu
Votre quotidien
Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.
Dans un contexte de transformation digitale de nos processus industriels et financiers, nous recherchons un Manager Business Process O2C pour piloter et harmoniser les processus Finance liés aux flux de facturation et la trésorerie.
Rattaché au Directeur Financier de l’équipe Group Finance Solutions (GFS) dans les équipes Corporate du Groupe Thales, sur notre site de Velizy (78), vous vous serez le garant de la cohérence, de l’efficience et de l’évolution des processus transverses entre les métiers Finance et Industrie dans nos solutions :
Afin de porter la vision métier dans les projets d’évolution des systèmes d’information (ERP, outils BI, outils de contrôle de gestion) et piloter les projets de transformation des processus (convergence, harmonisation, digitalisation), vous prenez en charge les missions principales suivantes :
6. Etre garant de la bonne traduction des process Finance dans les Outils de Projet lié au périmétre Industriel (Module projet des ERP, Project Cockpit…) et de Budget Controlling (BPC, Anaplan etc.) ;
7. Accompagner les différentes entités du groupe dans la mise en place et le déploiement d’outils Finance ;
8. Assurer le suivi de l’avancement des évolutions confiées aux équipes/cabinets de développement externes
9. Assurer le suivi et l’assistance aux différents projets de la Value Tower Finance en collaboration avec l’équipe de transformation finance du Groupe
Les principales missions du Manager Business O2C sont de :
10. Etre responsable au niveau Groupe de la standardisation et modernisation des outils / process Finance en garantissant l’application des normes comptables et financières ;
11. Travailler en mode projet pour faire aboutir les différents sujets instruits, en assurant la bonne coordination avec tous les acteurs clés.
12. Définir des processus opérationnels communs et standardisés devant être mis en œuvre dans toutes les entités du Groupe
13. Encadrement d’une équipe de 2/3 collaborateurs
14. Gérer et mettre à jour la documentation associée ;
15. Assurer le pilotage du portefeuille d’activités lié aux déploiements de nouveaux outils ;
16. Promouvoir les outils Groupe contenant ces process normalisés ;
17. Piloter la mise en place de projets « core model » en fonction des domaines de responsabilité ;
18. Garantir la satisfaction utilisateurs en testant les solutions livrées.
Se porter garant du respect des dispositions du Code d’Ethique et du Code de Conduite dans le cadre des missions ci-dessus dévolues.
Avec quels interlocuteurs ?
19. Interfacer avec les équipes Contrôle de gestion des entités du Groupe et les experts Finance du Corporate (Reporting / Consolidation, Normes, GPO etc.).
20. Travailler en étroite collaboration avec les experts IS/IT internes Thales et les consultants/intégrateurs externes, apportant une expertise technique lors des déploiements d’outils.
21. Etre responsable au niveau Groupe de la standardisation et modernisation des outils / process Finance en garantissant l’application des normes comptables et financières.
22. Travailler en mode projet pour faire aboutir les différents sujets instruits, en assurant la bonne coordination avec tous les acteurs clés.
Votre PROFIL
Vous êtes issu d'une formation supérieure (Master 2 ou équivalent) dans le domaine des Systèmes d’Information et / ou Finance et possédez une expérience de 5 à 10 ans minimum sur une fonction similaire
Vous êtes bilangue en anglais afin d'évoluer au sein d'un environnement international ?
Avec un sens élevé de l’organisation, vous êtes rigoureux et fiable dans le traitement et l'analyse de la donnée chiffrée, de sa construction.
En tant que Business Process Manager, vous avez des connaissances financières spécialisées dans le processus O2C (Order To Cash), une bonne compréhension des métiers Finance et des connaissances approfondies des ERP et des outils connexes.
Vous avez une connaissance du flux O2C au complet : de la commande à l’encaissement (cash application) et vous maitrisez les processus de facturation (régles de création des factures, y compris les aspects fiscaux), y compris le suivi des encours clients et les enjeux liés au recouvrement et au traitement des litiges. Vous avez également une connaissance de la gestion des encaissements (rapprochement automatique, paiements partiels, compensations), le suivi des écritures de comptabilité client, la réconciliation des comptes clients et une connaissance des impacts comptables liés aux flux O2C (reconnaissance du revenu, provisions sur créances, escomptes).
Vous avez un excellent relationnel, doté d’un esprit de synthèse et collaboratif et d’une grande autonomie, vous avez la capacité à travailler en transverse et à fédérer des équipes pluridisciplinaires
Pourquoi nous rejoindre ?
Participer à des projets de transformation à fort impact
Travailler dans une équipe agile et experte, au cœur des enjeux métiers
Évoluer dans un environnement dynamique, à l’interface entre Finance, Industrie et Systèmes d’Information
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