L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.
Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés. L'EFS Haute-Savoie recherche un(e) secrétaire polyvalent (e) pour son site d'Annemasse.
Plusieurs missions lui seront confié :
Accueil administratif :
- Suivi des consommables
- Suivi des commandes DADEM
- Réaliser l'enregistrement des demandes achats de l'activité dans l'outil de suivi
- Suivi des archives
- Suivi des réservations et planifications de véhicules
- Suivi de la maintenance
- Accueil de prestataires
- Connaissance de l'organisation de l'établissement.
Chargé accueil donneur :
Le chargé d'accueil donneur accueille les donneurs et réalise la saisie informatique des données administratives du donneur dans le logiciel dédié. Il remet les différents documents nécessaires à l'entretien pré-don et à l'information des donneurs. Il prend les rendez-vous "donneurs". Il contribue à la fidélisation des donneurs.
- Accueillir les donneurs, mettre à disposition les différents documents d'information et gérer l'attente et les flux.
- Réaliser la saisie informatique des donneurs dans le LMT.
- Participer à l'information, à la promotion du don et à la fidélisation des donneurs.
- Assurer la gestion matérielle de son poste de travail (stocks de fournitures et des documents nécessaires à l'accueil des donneurs et au réapprovisionnement, prise en charge des PC portables de collecte)
- Participer à la surveillance des donneurs et participer à la prise en charge d'un EIGD (effet indésirable grave survenant chez les donneurs)
- Participer à l'installation et la désinstallation des collectes mobiles.
Employé relation donneur :
- Assurer la restauration : préparer et mettre en place et distribuer les denrées de la pause A+
- Edition des supports de communication pour promouvoir les collectes de sang.
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