L'ADIMC 35, Association Départementale des Infirmes Moteurs Cérébraux d'Ille et Vilaine, accueillant plus de 100 personnes adultes en situation de handicap dans le cadre de 5 établissements et services Foyers, Accueils de Jour et Habitat inclusif, situés à Vern sur Seiche et Pipriac, recrute :
Assistant administratif (H/F) CDI temps plein
Pour son établissement le Foyer d'Accueil Médicalisé « L'Orgerie » à Vern sur Seiche, comprenant 19 places d'internat, un accueil de jour Casa Diaz (7 places), un accueil de jour Jabadao (18 places) et un Habitat Inclusif. L'établissement accueille des personnes en situation de handicap adultes, présentant une déficience motrice avec troubles associés.
Missions - description du poste :
Sous la responsabilité de la Cheffe de service, l'assistant administratif se voit confier notamment :
- L'accueil physique et téléphonique, du public et des personnes accompagnées, pour l'ensemble des services du pôle de Vern sur seiche, et les diriger vers les personnes concernées
- La gestion des effectifs des personnes accompagnées (présences, absences, repas)
- Le suivi de la facturation intérim, mais aussi des résidents (hébergement) et des personnes accompagnées (accueil de jour et habitat inclusif)
- Le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- Le suivi du dossier administratif du résident et de la personne accompagnée dans le Dossier Unique Informatisé (DUI)
- L'actualisation des données de suivi d'activité de la structure
- La rédaction et la diffusion des comptes-rendus des réunions
- L'envoi et le suivi des conventions des partenaires
- Le suivi des salariés du pôle de Vern sur seiche, en lien avec le service RH (suivi des visites médicales, accidents du travail
- La contribution à une bonne circulation de l'information et à la transmission des documents (courrier, messages électroniques.)
- La participation et la collaboration à la mise en œuvre d'une démarche qualité
- La commande des fournitures
Qualités et compétences requises :
- Maitrise des outils informatiques / bureautiques
- Qualités organisationnelles, esprit d'équipe et réactivité
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, capacité d'écoute et aisance relationnelle, discrétion
- Rigueur et méthodes dans l'exploitation des données (fichiers Excel notamment)
- Connaissance souhaitée des dispositifs d'aides sociales départementales et de la réglementation relative à l'accueil des personnes adultes handicapées en institution
- Diplôme attendu : minimum Bac pro en gestion administrative, gestion des organisations ou avec un niveau d'étude en secrétariat
- Expérience souhaitée : 2 ans en tant qu'assistant administratif, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social
Contrat proposé :
Poste à pourvoir dès que possible
- 6 semaines de congés payés
- 12 RTT
- Jours enfant malade
- Mutuelle et prévoyance
- Chèques vacances avant l'été et chèques Tir Groupé en fin d'année
- Rémunération selon Convention Collective 1951- coefficient de base 392, soit 1932,76€ en salaire de base + primes conventionnelles (Segur 238€, reprise ancienneté à 30 %, décentralisée...) composant le salaire brut.
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