Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH recrute pour son client, Président d'une entreprise familiale internationalement reconnue, un(e) Assistant(e) Personnel(le) bilingue anglais.
Dans une atmosphère feutrée et coopérative, vous partagerez votre bureau avec l'Executive Assistant déjà en place qui a la charge de toute la vie professionnelle du CEO. A vous, reviendra donc, l'organisation de sa vie personnelle et familiale. Vous pourrez cependant ainsi compter l'un(e) sur l'autre pendant les périodes de congés. Vous serez le point de contact pour toutes les questions d'ordre privé : Lien avec le Family office, les intendants, les prestataires divers. Vous assurez le suivi des comptes bancaires, de la facturation, les émissions d'ordres de virement après validation, coordonnez aussi le suivi des éventuels travaux, les remboursements de mutuelle et d'assurance, etc. Vous organiserez les déplacements et vacances de votre dirigeant et de sa garde rapprochée (famille, amis) aux quatre coins du monde, trouvant des solutions inventives et qualitatives aux changements de dernière minute, ainsi que tous ses RDV d'ordre privé (médical, amical, réseau) et leur suivi.
Vous coordonnez avec son personnel de maison l'organisation de certains événements privés.
Vous assurez le suivi de ses invitations et y répondez (en français ou en anglais) Vous assurez l'envoi de cadeaux, d'invitations, et la réponse aux courriers privés ou sollicitations diverses.
Vous saurez être disponible pour les membres de sa famille et débrouiller des problématiques administratives comme logistiques (passeports, visa, règlements de facture)
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