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Secrétaire de direction de service administratif (h/f)

Méaulte
Intérim
Secrétaire de direction
Publiée le Il y a 14 h
Description de l'offre

Description du poste :
Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administratif service de prévention et santé (H/F) En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au service de prévention et santé au travail, vous aurez comme principales missions :
- ?Reprise manuelle des données médicales et administratives du logiciel Kenora vers Padoa
- Consultation de chaque dossier médical Kenora pour saisie à l'identique dans Padoa
- Pour les dossiers actifs
- coordonnées
- examens réalisés (audiogrammes, vision, chromuries ?.)
- Traitements,
- Antécédents,
- Notes partagées rédigées en 2025
- Renseignement des conclusions d'aptitude sur 4 ans
- Edition complète du dossier Kenora pour numérisation dans Padoa
- Téléchargement des PDF joints à chaque dossier pour numérisation
- Saisie dans Padoa des données du dossier médical physique si existant avec pré sélection des données par les professionnels de santé
- Pour les dossiers archivés
- Edition complète du dossier Kenora pour numérisation
- Téléchargement des PDF joints à chaque dossier pour numérisation
- Appui aux convocations de santé au travail le cas échéant
Formations et connaissances :
- Bac +2 minimum : BTS SAM, GPME, SP3S, DUT Carrières sociales, ou équivalent.
- Une expérience en milieu médical, RH ou prévention est un plus.
- Connaissance du cadre réglementaire en santé au travail appréciée.
?Qualités personnelles :
- Rigueur et fiabilité.
- Organisation impeccable.
- Réactivité et gestion des priorités.
- Discrétion absolue.
- Autonomie et prise d'initiative.
- Intérêt pour les sujets de santé, bien-être et prévention.
?
Compétences relationnelles :
- Sens de la confidentialité et respect du secret professionnel.
- Excellente communication orale et écrite.
- Capacité à rassurer, orienter et informer les salariés.
- Diplomatie, empathie, sens du service.
- Travail en équipe avec des profils variés (RH, santé, sécurité, managers).
?
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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