Un·e gestionnaire chargé·e du suivi des conventions h/f (nouvelle fenêtre)

Raison d'être du poste

Le gestionnaire chargé.e du suivi des conventions assure le suivi du circuit de signature des conventions, actes destinés à formaliser les accords entre le département et ses partenaires

Missions principales

1. Suivi du circuit de signature des conventions : enregistrement des conventions par la création de notice dans la GED (Outil de gestion électronique de documents), saisie des métadonnées,
2. Mise en parapheur des conventions pour un circuit de validation auprès de la direction générale et des élus, gestion et suivi des différentes étapes des visas, notification des directions par e-mail au retour des conventions signées.
3. Archivage des conventions (numérisation des conventions signées et ajout à la notice créée dans la GED)
4. Recherches à la demande des directions (recherche des conventions dans la GED et dans le logiciel documentaire E-dip)
5. Préparation du déménagement du service (classement, préparation des versements à la direction des archives)

Profil

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Souhaitée(s) Requise(s)

Informations complémentaires

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