Cdi secrétaire - 2004

DESCRIPTIF DU POSTE Poste vacant à 0,5 ETP Le Château d’Angleterre accueille des jeunes adolescents confiés par le service de protection de l’Enfance sur 3 services distincts. Association privée reconnue d’utilité publique. Votre quotidien à nos côtés : Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement et de la RAG, vous serez chargé(e) des tâches administratives classiques de : - l’accueil téléphonique et physique - la gestion et dispatching des mails de l'accueil - le traitement, l'enregistrement et la distribution du courrier départ et arrivé - la réception et la transmission des informations aux interlocuteurs concernés - le classement, les archives - la rédaction et la mise en forme des documents - le suivi des dossiers des usagers (DUI) - la gestion administrative des effectifs quotidiens En collaboration avec les 4 collègues du service administratif Poste à 17h30 hebdomadaire, horaires de travail à convenir Les avantages à nous rejoindre : 9 congés trimestriels supplémentaires par an CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an Convention 66 Des perspectives d’évolution et de mobilité interne Reprise en totalité de l’ancienneté Prime SEGUR (238€ bruts mensuels) Diversité de formations proposées Repas sur site PROFIL RECHERCHÉ Diplôme(s) attendu(s) : Diplôme de niveau IV - baccalauréat minimum avec spécificité secrétariat Permis B et véhicule exigé Expérience : de 1 à 3 ans si possible dans un domaine similaire Qualités requises : - connaissances de l'outil informatique - orthographe et grammaire impeccables - autonomie - polyvalence - discrétion professionnelle - capacité à travailler en équipe - discrétion et respect de la confidentialité