Assistant(e) des chargé(e)s de mission du secrétariat général aux politiques publiques

Informations générales Référence BA075ATC-120055 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) des chargé(e)s de mission du secrétariat général aux politiques publiques Description du poste GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités : Au sein du Secrétariat général aux politiques publiques, l’assistant(e) travaille au sein d'un pôle, en étroite collaboration avec les chargés de mission et contribue activement au bon fonctionnement de leurs activités. Missions principales : - Préparer, en lien avec les chargés de mission, les dossiers destinés au corps préfectoral en vue des réunions (Préfet de région d'Île-de-France, Préfete Secrétaire générale aux politiques publiques, son adjointe…) - Gestion et suivi des parapheurs des directions régionales et des chargés de mission. - Organiser les réunions : réservation des salles, coordination des participants, lancement des visioconférences et accueil des participants. - Rédiger, mettre en forme relire et corriger les courriers et documents en collaboration avec les chargés de mission. - Vérifier les bonnes mises en forme administrative des documents - Assister, de manière occasionnelle, les chargés de mission sur des missions variées. Votre environnement professionnel : • Activités du service : 1°) Coordonne les politiques publiques dans la région d’Ile de France ; 2°) Coordonne l’action des services régionaux de l’État et veille à l’articulation de celle-ci avec celle des services départementaux ; 3°) Veille à la cohérence de la mise en œuvre des politiques nationales et de celles de l'Union européenne qui relèvent du niveau régional et met en œuvre certaines d’entre elles ; 4°) Anime l’action des services régionaux de l’État ; 5°) Coordonne la mise en œuvre des actions d’information et de communication de l’État relatives aux politiques publiques dans la région, en relation avec le service d’information du Gouvernement. • Composition et effectifs du service Le service comprend : - le pôle des chargés de missions (13 cadres) ; - le pôle des assitants des chargés de mission (5 agents) - la direction des affaires juridiques (DAJ) (31 agents) ; - le bureau de la coordination et de l’investissement territorial (9 agents). • Liaisons hiérarchiques : La cheffe de cabinet de la préfète SGAPP L'adjointe à la préfète SGAPP • Liaison fonctionnelle : Les chargés de mission Les directions régionales Les autres services de la préfecture de région d'Île-de-France, préfecture de Paris Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste/contraintes/sujétions : L’assistant(e) des chargés de mission du Secrétariat général aux politiques publiques travaille au sein d’une équipe de cinq assistants. Chaque soir, une permanence est réalisée par l’un des agents afin d’assurer le secrétariat jusqu’à 19 h 00. Une fois par semaine, chaque agent assure cette permanence. Descriptif du profil recherché Connaissances techniques avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise requis connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise requis Savoir-faire savoir s'organiser niveau maîtrise requis savoir travailler en équipe niveau expert requis savoir rédiger niveau pratique requis Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise à acquérir avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise à acquérir Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter ? Agathe RICHARD, cheffe de cabinet 01 82 52 43 81 / 06 79 93 17 25 - agathe.richard@paris.gouv.fr Localisation administrative Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris 5 rue Leblanc, Paris 15 Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou Balard RER C arrêt Pont du Garigliano La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire de mobilité unique à l'adresse suivante: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement Titre III du livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L 332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris 5 rue Leblanc, Paris 15 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Prefecture d'ïle-de-France- Préfecture de Paris Date de vacance de l'emploi 02/06/2026