Poste et missions :
Au sein du service Flux OPCVM Bourse Collecte Déclaration, vous participerez aux travaux de production nécessaires à la prise en charge et le traitement des instructions de nos clients, dans le respect de la réglementation, des procédures internes et des bonnes pratiques en matière de gestion du risque et la qualité.
Dans ce contexte, vous aurez pour principales missions :
➢ Traitement des opérations de Collecte et Déclarations d'ordres sur OPC et Bourse Etrangère :
* Contrôler la validité / conformité des instructions et des documents
* Traiter les ordres OPC à partir des instructions reçues (mails ou Workflow)
* Traiter les ordres bourse étrangère à partir des instructions reçues (Workflow ou carnet d'ordres)
* Vérifier le bon enregistrement des ordres saisis et leur déclaration auprès des centralisateurs, Broker, Fundsettle, etc.
* Assurer la traçabilité des ordres saisis et des contrôles effectués
* Assurer le suivi des ordres STP saisis par la clientèle
* Assurer les vérifications/contrôles du bon déroulement des traitements des opérations dans le respect des procédures existantes et de la réglementation
* Gérer le classement et l'archivage
* Répondre aux demandes d'informations, réclamations et/ou régularisations des clients internes et éventuellement externes sur les opérations.
➢ Contribuer aux contrôles et à la maîtrise du risque opérationnel :
* Alerter le responsable sur les risques décelés (conformité, validité, situations atypiques)
* Contribuer à la mise à jour des procédures et modes opératoires.
Ce service étant en lien direct avec les marchés financiers, il est soumis à contraintes horaires le matin, midi et soir.
Le poste est à pourvoir en CDI, à Caen.
Profil :
Des connaissances dans le domaine des titres financiers et leurs environnements seraient appréciées.
Rigoureux, fiable et organisé, vous faîtes preuve de réactivité et d'efficacité et vous avez un bon esprit d'analyse.
Doté d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et collaborer efficacement avec les personnes du service ou des différents secteurs et directions.
Vous avez de l'appétence pour l'utilisation d'outils digitaux et bureautiques.
Un niveau d'anglais intermédiaire est un plus.
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