Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Ton talent au service de l’écologie et du confort de demain : rejoins P&H !
Depuis 2019, P&H accompagne les bailleurs publics et privés dans leurs projets de réhabilitation énergétique, en intégrant performance, rigueur d’exécution et innovation terrain.
Nos expertises :
* Énergies : chaudières, pompes à chaleur, photovoltaïque
* Évacuation des fumées : conduits 3CEp, VMC, ventilation naturelle
* Second œuvre : isolation, placo, carrelage, finitions
* Suivi chantier digitalisé et standardisé

📍 Siège : Le Barp (33) 👷‍♂️ 23 collaborateurs 💼 3 M€ de chiffre d’affaires 2024/2025




MISSIONS PRINCIPALES

1. GESTION ADMINISTRATIVE DES APPELS D’OFFRES (AO)

* Préparer et mettre en forme les dossiers administratifs (DC1, DC2, AE, attestations RGE, assurances, etc.) avec l’appui de la direction opérationnelle.
* Déposer les dossiers d’appels d’offres publics sur les plateformes dédiées.
* Assurer le suivi administratif des AO en cours.

2. SUIVI DE LA “VIE” ADMINISTRATIVE DES DOCUMENTS

* Suivre, mettre à jour et renouveler les documents réglementaires et administratifs (certifications RGE, Kbis, assurances, attestations fiscales et sociales, etc.).
* Garantir la conformité et la disponibilité de ces documents pour les besoins internes et externes (clients, maîtres d’œuvre, maîtres d’ouvrage, MOE, MOA…).

3. GESTION DE LA FACTURATION CLIENTS

* Déposer les factures clients sur les plateformes dédiées (Chorus, portails clients).
* Mettre à jour les paiements et suivre la logique comptable.
* Relancer les clients pour le règlement des factures en attente.
* Être l’interlocutrice privilégiée du factor (organisme de financement), sous supervision de la direction opérationnelle.

4. GESTION DE LA FACTURATION FOURNISSEURS

* Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs.
* Effectuer les mises à jour nécessaires dans le logiciel comptable.
* Suivre les échéances et signaler les anomalies éventuelles.

5. SUIVI ADMINISTRATIF TRANSVERSAL

* Gérer l’adresse e-mail de contact de l’entreprise en lien avec la direction opérationnelle.
* Classer et archiver les documents administratifs et comptables.
* Assurer un reporting régulier à la direction opérationnelle sur l’avancement des dossiers.

* Formation Bac +2/3 en gestion administrative, comptabilité
* Expérience en comptabilité exigée
* Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres
* Sens des priorités, rigueur, autonomie
* Très bon relationnel
* Discrétion professionnelle exigée

✨ Notre devise « Nous croyons fermement que les actions d’aujourd’hui façonnent le monde de demain. »


📍 CONDITIONS DU POSTE

* Date de démarrage souhaitée : 20 octobre 2025
* Contrat : CDI – statut ETAM, Niveau C
* Temps de travail : 39 heures par semaine
* Rémunération : 2195,96€ brut mensuel
* Lieu : Le Barp (33) – ZA Laseris 1, siège de l’entreprise

🎁 AVANTAGES
* Statut ETAM
* Mutuelle et Prévoyance de la PRO BTP
* Téléphone de fonction
* Ordinateur de fonction
* Formation continue
* Possibilité d’évolution rapide

🤝 Envie de nous rejoindre ? Si tu es motivé(e), passionné(e) par ton métier et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous avons hâte de te rencontrer !
👉 Postule dès maintenant et rejoins-nous pour allier ton savoir-faire à notre engagement pour un impact commun positif et durable !