Référence CSP: O064240/412001320
La Direction Générale Adjointe Economie s'appuie sur un Service Administratif et Financier transversal à l'ensemble des directions qui la composent.
Ce service assure l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la comptabilité, le suivi des budgets.
Il s'agit de venir renforcer le service administratif et financier pendant la période de formation de la responsable.
Volet administratif :
* Organiser les réunions, rendez-vous, COPIL, ...
* Accueil téléphonique et électronique (réception, identification et orientation des demandes) ;
* Diffusion et suivi du courrier entrant (logiciel métier) ;
* Courrier circulant : mise en forme, corrections et suivi visas et signature (logiciel métier) ;
* Assurer le lien aux élus ;
* Participer à l'archivage des documents des directions concernées ;
* Intervenir en soutien bureautique/reprographique aux agents de la DGA Economie ;
* Assurer la circulation de l'information au sein de la DGA ;
* Connaître les projets et activités de la DGA.
Volet financier :
* Participer à la préparation des budgets ;
* Assurer le suivi de l'exécution budgétaire : réservation de crédits, vérification de l'exécution des dépenses et des recettes, disponibilité des crédits préalablement aux engagements juridiques, réalité des engagements comptables ;
* Traiter la gestion des autorisations de programme et crédits de paiement ;
* Veiller au respect du calendrier de la préparation budgétaire et de la fin d'exercice ;
* Assurer l'élaboration et l'alimentation de tableaux de bord de suivi budgétaire.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
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