Secrétaire de direction h/f

UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE

L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein de la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) 0-6 ans du Var de l'UGECAM PACA et Corse - La Valette Du Var (83160)

Vous souhaitez développer vos compétences auprès de personnes en situation de handicap ?

Rejoignez un acteur de santé reconnu dans l'accompagnement médico-sociale.

Le poste à pourvoir :

Nous recherchons un poste de secrétaire de direction diplômé (H/F), en CDI, à temps plein.

Diplôme :

Baccalauréat exigé

Expérience souhaitée dans une fonction similaire de 6 mois

Luttant contre toute forme de discrimination, l'UGECAM PACAC étudie à compétences égales toutes les candidatures, dont celles des personnes ayant la reconnaissance de travailleur handicapé.

Le dispositif :

Proximité et pertinence sont au coeur des ambitions de l'UGECAM qui accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes) dans leurs parcours de soins et dans leurs projets de vie.

Par la création de plateformes, au-delà de ses missions traditionnelles, l'UGECAM PACA et Corse développe des solutions diverses et innovantes en répondant aux besoins ciblés de chacun des bénéficiaires.

Dans le prolongement de la PCO 0-6 ans, la PCO 7-12 ans est un dispositif visant à accompagner le parcours des enfants de 7 à 12 ans en facilitant l'accès à un diagnostic précis tout en soutenant les parents dans l'aboutissement du parcours scolaire et de soins de leur enfant.

Cette plateforme de coordination et d'orientation 7 à 12 ans, a pour mission de structurer sur le territoire, une communauté de professionnels compétents en matière d'évaluations et d'accompagnement pour l'ensemble des TND.

C'est dans ce contexte que la secrétaire de direction (H/F) assurera l'accueil téléphonique, les opérations de suivi administratif, des dossiers des enfants et de la gestion administrative des informations nécessaires au fonctionnement de la PCO.

L'organisme :

L'UGECAM PACA et Corse, organisme de l'Assurance Maladie favorise l'accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap.

Nous avons pour missions la préservation et la restauration de l'autonomie des personnes accueillies.

Nous nous engageons dans la prise en charge globale de la personne humaine pour garantir un accompagnement pluri-professionnel de qualité.

Quelques chiffres :

- 23 structures sanitaires et médico-sociales
- 1 700 salariés
- 1 636 lits et places
- Près de 8 000 usagers accompagnés chaque année

Description du poste

Les établissements :

Les structures médico-sociales du Var, comprennent plusieurs établissements accueillants des enfants et des adultes en situation de handicap :

- IME Jean Itard - Collobrières
- MAS Les Collines - Collobrières
- MAS La Source - Pignans
- FAM Les Châtaigniers - Collobrières
- SEES - Brignoles, Cogolin, La Valette du Var
- SESSAD - Cogolin, La Valette du Var
- CAMSP - Brignoles, Saint-Raphaël, Toulon
- Une offre médico-sociale départementale composée de :
- PCPE
- Equipe mobile d'appui à la protection de l'enfance
- Equipe mobile d'appui à la scolarisation
- Plateforme de coordination et d'orientation

Missions de la secrétaire de direction (H/F) PCO :

- Assurer l'accueil téléphonique sur les temps de présence.
- Effectuer le suivi administratif des dossiers des enfants orientés vers la PCO
- Effectuer le secrétariat et la saisie des informations sur le logiciel
- Enregistrer et vérifier les données administratives de l'usager sur le logiciel informatique
- Contribuer à la tenue des tableaux de bord et de suivi et au compte rendu de d'activité.
- Assurer la traçabilité de l'activité mensuelle, trimestrielle, annuelle
- Participer à la conception des documents informatifs et de gestion.
- Contribuer à la mise à jour du site de la PCO.
- Assurer le traitement des courriers et document dans son domaine

En collaboration avec le Responsable éducatif :

- Assurer le suivi des conventions avec les professionnels libéraux
- Assurer la gestion et la traçabilité financière des forfaits d'intervention précoces (indicateurs)
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires
- Assurer le lien avec l'assurance maladie pour envoi des documents mensuels -trimestriels -annuels

Profil recherché

Vos compétences

Qualité Requises :

Vous disposez de bonnes capacités d'accueil d'écoute, d'adaptation à des situations parfois complexe. Votre connaissance du secteur médico-social et des dispositifs du territoire (éducation nationale, social, sanitaire, droits communs) vous permettent d'apporter une première réponse adaptée aux différents interlocuteurs.

Votre aisance communicationnelle, votre rigueur et votre discrétion seront des atouts pour votre mission d'accueil et le travail en équipe et partenarial.

Vous êtes en mesure de conserver un bon équilibre entre vie privée et professionnelle.

Votre formation

Conditions particulières :

- CDI à pourvoir à compter du 06 octobre 2025
- Rémunération : Niveau 4B Coefficient 277 grille UCANSS soit 2 107 € brut mensuel. A ce salaire mensuel vient se rajouter un 13ème et un 14ème mois soit environ 29 510 € brut annuel. Ce total brut annuel peut être majoré éventuellement selon profil / expérience du candidat. Rémunération à laquelle s'ajoute une prime d'intéressement.
- Complémentaire santé d'entreprise
- Horaire hebdomadaire : 39 heures
- Contrat de prévoyance décès et invalidité
- Restaurant d'entreprise
- Œuvres sociales très participatives et intéressantes du Comité Social et Economique
- Convention collective UCANSS / Sécurité sociale

Le candidat (H/F) retenu (e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme

Contact

Faire parvenir votre candidature avant le 03 octobre 2025 à :

Seuls les dossiers complets pourront faire l'objet d'une analyse de candidature.

Sans nouvelles de notre part dans les semaines qui suivent à compter d'aujourd'hui, veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !