RESPONSABILITÉS :
Mission de la direction déléguée «Achats-Finances»
Les fonctions financières - aspects budgétaire avec le Pôle « Pilotage et exécution budgétaire », commandes publique avec le Pôle « Stratégie Financière et Marchés Publics », conseil de gestion avec le Pôle « Modernisation des Processus et Conseil de Gestion », et achats avec le chargé de mission «Stratégie d'Achats et Mutualisation» - et d'efficience de nos processus internes ont pour objectifs de permettre l'allocation des moyens auprès des services internes de l'Agence, et ce dans un contexte général de diminution des ressources et de recherche de la maîtrise de l'ensemble des processus d'ordonnancement des recettes et des dépenses.
Mission du pôle «Stratégie Financière et Marchés Publics»
Le pôle, positionné en aval de la stratégie d'achat, a pour mission d'impulser et de structurer le processus financier. Responsable de l'organisation et de la sécurisation des processus dans le respect du code de la commande publique, il est également chargé de la réalisation d'analyses ad-hoc sur des dossiers transversaux.
Activités principales :
- La réalisation d'audits et d'analyses financières (rétrospectives et prospectives: plan de l'agence à 5 ans, analyse des établissements médico-sociaux etc.),
- Organisation du processus de suivi des marchés publics,
- Encadrement et animation de l'équipe «marchés publics» et management des personnes qui la composent. Gestion, développement et évaluation des compétences de son équipe,
- Appui au directeur délégué concernant le pilotage de projet ou des analyses dédiées,
- Appui s'agissant du contrôle interne, de l'amélioration des processus et de la conduite de projet menés par la DDAF,
- Management de coordination de 3 agents au sein du pôle marchés :
-> Piloter l'activité (coordonner les activités, concourir à l'élaboration de la stratégie pour son domaine, concevoir un système de pilotage .)
-> Assurer le management hiérarchique de son équipe (cf. référentiel managérial de manager de coordination) :
-> Animer l'équipe (animer les réunions de pôle, conduire les entretiens professionnels, participer aux processus RH : suivi du temps de travail.)
-> Organiser le travail (mettre en œuvre les actions de régulation interservices, proposer et ajuster les moyens.).
Ces missions seront menées en coordination avec la responsable du pôle «suivi de l'exécution budgétaire», en maîtrise de l'outil SIREPANET.
Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
- Analyse financière
- Gestion de projet
- Environnement juridique, financier et organisation des ARS
- Connaissance des règles de la commande publique
Savoir-faire :
- Maitrise des outils informatiques
- Maîtrise de la langue anglaise (lue, écrite, parlée)
- Animation de réunion
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Management
Savoir-être :
Rigoureux(se), méthodique, et doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse
Excellente aisance relationnelle
Respectueux de la confidentialité
Adaptabilité, réactivité
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
L'ARS recrute un responsable du pôle stratégie financière et marchés publics / adjoint au DDAF !
Interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé, notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités d...
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