Sous la direction du (de la) RRH :
-Le (la) Gestionnaire RH-Paie assure, et participe à la sécurisation, de la gestion administrative et opérationnelle des activités RH.
-En lien avec le (la) Chargé(e) de paie, le (la) Gestionnaire RH-Paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il (elle) assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel.
Missions principales :
1) Élaborer les fiches de paie
-Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (ex : temps de travail, congés payés, etc.).
-Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie.
-Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'association.
-Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
2) Effectuer les déclarations sociales
-Établir les déclarations fiscales et sociales de l'association (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
-Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
-Établir la DSN (déclaration sociale nominative).
3)Analyser les données RH
-Élaborer des documents de synthèse RH/Paie et participer à la réalisation des bilans obligatoires : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties etc.
-Participer au contrôle budgétaire des salaires et assurer la mise à jour du logiciel budget.
4) Assurer la gestion administrative du personnel
-S'assurer de l'application du droit social et du droit conventionnel (ex : rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives etc.).
-Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
-Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
-Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, Urssaf, caisses de retraite, France Travail.).
-Rédiger et assurer le suivi des contrats (échéances, avenants.).
-Rédiger les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires : rupture de période d'essai, convocation, avertissement, déclaration d'accident du travail.
-Suivre administrativement les dossiers d'inaptitude, les procédures disciplinaires, les licenciements.
-Participer aux formalités d'embauche et de départ des salariés, et s'assurer de la bonne application des procédures internes.
Domaines de connaissances :
-Connaissance du champ médico-social et des TSA
-Maitrise des outils bureautiques (pack office)
-Maitrise des logiciels métiers RH-Paie : logiciel de paie, logiciel de budget, logiciel de gestion des temps de travail
Diplômes et autres prérequis :
-Niveau 5 : BTS ou équivalent en RH-Paie
-Maitrise des dispositions légales et conventionnelles RH-Paie
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