Mission :
1. Contexte de la mission
Dans le cadre du remplacement pour congé maternité de la Responsable de Parc VP, le/la remplaçant(e) aura pour mission d’assurer la continuité opérationnelle et administrative de la gestion de la flotte VP ainsi que des nouveaux projets liés à la flotte automobile. Le poste requiert un haut niveau d’autonomie, de rigueur et une capacité d’analyse solide pour maintenir la qualité du service et la fiabilité des données.
2. Objectif principal du poste
Garantir le fonctionnement optimal du parc automobile VP et assurer la gestion des ajustements, la coordination des projets, le suivi administratif, ainsi que la cohérence des données et des process internes liés à la flotte.
3. Missions et responsabilités
A. Gestion du parc automobile VP
* Suivi quotidien et global du parc automobile.
* Réajustements des contrats VP/VS/VU (modifications, prolongations, restitutions, optimisations).
* Coordination des acteurs internes/externes pour garantir la bonne gestion opérationnelle des véhicules.
* Création de reporting
B. Gestion administrative et financière
* Validation des DAI (Demandes d’Achat Internes).
* Validation et contrôle des notes de frais liées à la flotte automobile.
C. Mise à jour et fiabilité des données
* Mise à jour régulière et rigoureuse de Winflotte pour assurer la cohérence et la fiabilité des informations.
* Passation des commandes via Winflotte
* Suivi des commandes, livraisons, mises en circulation et restitutions.
D. Process et projets
* Pilotage et suivi des nouveaux projets liés à la flotte automobile.
* Rédaction, formalisation et mise à jour des process internes.
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