Sous l’autorité du chef de juridiction, le/la greffier(ière) en chef administre les moyens de la juridiction et encadre le greffe et les différents services d’une juridiction administrative.
Il/elle garantit la régularité et la bonne exécution dans les meilleurs délais de la procédure contentieuse.
Il/elle assiste le chef de juridiction dans l’organisation de la juridiction et de l’activité juridictionnelle.
Missions principales :
- Assister le chef de juridiction dans l’organisation et le fonctionnement de la juridiction (en étroite collaboration avec les membres de la juridiction).
- Programmer et gérer le budget (élaboration, suivi et exécution du budget alloué, ordonnateur secondaire).
- Programmer et gérer les moyens matériels (locaux, fournitures, informatique, frais de justice).
- Recruter, encadrer et gérer les personnels employés dans les différents services du greffe (emplois, effectifs, compétences).
- Veiller au contrôle annuel des diverses installations, assurer l’organisation des exercices de sécurité incendie la tenue du registre d’hygiène et de sécurité.
- Garantir la bonne exécution et le suivi rigoureux de la procédure administrative contentieuse dans les meilleurs délais (suivi du flux des entrées et des sorties, du stock, de l’archivage).
- Adapter l’organisation du service à l’évolution des procédures et des types de contentieux traités.
- Etablir et mettre à jour le document unique ainsi que les plans de prévention.
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