Depuis sa création en 2012, Colis privé a toujours eu à coeur de placer l'Humain au centre de ses priorités. Les Femmes et les Hommes sont la première richesse de la société. Sa force et sa réussite sont le fruit de l'implication, de l'engagement et de l'agilité de ses collaborateurs. Tous animés par le même objectif de satisfaire les clients en garantissant le meilleur niveau de qualité qui nous définit.
Engagée et Responsable, Colis Privé s'implique au quotidien à élargir et développer son empreinte sociétale et environnementale.
Parce qu'aucune démarche d'entreprise ne pourrait vivre sans la partager, Colis privé accorde une place capitale à la communication envers ses salariés. Les challenges et les victoires sont partagés et garantissent une proximité entre la direction générale et l'ensemble des services et équipes. Cela renforce leur sentiment d'appartenance en créant une culture d'entreprise qui rassemble et fédère.
Cette approche s'est traduite notamment en 2022 par la certification ISO 50001 dans le domaine des actions environnementales et également la certification Great Place To Work qui classe Colis privé dans le palmarès des entreprises où il fait bon travailler.
Parce que nous sommes un acteur majeur de la livraison au dernier kilomètre, nous avons récemment rejoint CEVA Logistics, la filiale logistique du leader mondial de transport multimodal CMA-CGM afin de renforcer l'offre de service e-Commerce.
Si cette porte entrouverte sur la culture de Colis Privé vous donne envie d'en savoir plus alors n'hésitez pas à postuler ! Nous aurons plaisir à vous présenter plus en détail ce qui nous anime au quotidien.
Contexte du poste :
Dans le cadre du bon fonctionnement des activités du siège et du support aux équipes opérationnelles, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative aux Opérations. Véritable support transversal, vous contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes et accompagnez les équipes dans la gestion administrative et organisationnelle.
Principales missions :
Support administratif et organisationnel :
- Gestion des notes de frais et accompagnement des collaborateurs dans l'utilisation de l'outil informatique dédié
- Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique)
- Coordination et suivi des plannings selon les besoins des équipes
- Gestion administrative des factures liées aux demandes d'achats
- Traitement et suivi de diverses demandes administratives du réseau et des équipes internes
Gestion des services généraux :
- Gestion et distribution du courrier
- Commande et suivi des fournitures et du matériel nécessaire au bon fonctionnement des équipes
- Gestion et suivi des badges d'accès au siège
Vie du siège et support opérationnel :
- Contribution au bon fonctionnement du siège social
- Participation à l'organisation et à l'animation de la vie du siège (événements internes, coordination logistique, etc.)
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