Une ou un directeur adjoint en charge des fonctions supports et des relations au public

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Entreprise

Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.

Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur économique de l’agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d’eau et rivières.

Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !

Poste

Contexte

Participez au déploiement culturel et artistique dynamique de l’Agglomération du Beauvaisis en rejoignant l’équipe du Pôle unifié des enseignements artistiques du Beauvaisis qui accueille chaque année 1600 élèves dans diverses disciplines avec des ateliers publics, des classes préparatoires et de la formation professionnelle. Le Pôle se compose du Conservatoire à Rayonnement Départemental Eustache-Du-Caurroy du Beauvaisis agréé depuis 1981 par le Ministère de la culture et de l’Ecole d’art de la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis fondée en 1976.

Sous l’autorité hiérarchique du directeur du Pôle, vous serez chargé de :

* Définir les stratégies opérationnelles et assurer la conduite des changements d’organisation du pôle dans le cadre de la fusion du Conservatoire à Rayonnement Départemental et de l’Ecole d’Art du Beauvaisis
* Participer au comité de direction de l’établissement
* Contribuer à la définition et à la conduite des projets de l’établissement
* Piloter l’organisation générale du fonctionnement de l’établissement sur le plan administratif et opérationnel :
* Manager les équipes administratives, le chargé de missions handicap et le coordinateur Demos
* Concevoir des outils opérationnels internes
* Superviser le suivi RH pour l’ensemble des équipes
* Participer aux recrutements des agents du pôle
* Évaluer les besoins de formation et contribuer à la mise en œuvre du plan de formation des personnels encadrés directement ou indirectement
* Contrôler et suivre le budget annuel, les marchés publics et les demandes de subvention
* Participer à la circulation de l’information, au dispositif de communication interne et à la diffusion des valeurs de l’établissement
* Représenter l’établissement dans diverses instances
* Vérifier les actes administratifs, les conventions et les projets de délibérations
* Assurer une veille juridique et réglementaire
* Veiller au respect de la réglementation et assurer l’interface avec les services supports administratifs et techniques de la DAC, la DRH et autres directions

– Superviser l’organisation administrative et organisationnelle afin de favoriser la mise en œuvre d’un projet d’établissement mutualisé

* Assurer le suivi administratif des partenariats artistiques ou pédagogiques

Conditions de travail

* Temps complet : 38 heures hebdomadaires ; ouvrant droit à 18 jours de RTT
* Poste éligible au télétravail selon le règlement en vigueur
* Poste basé à Beauvais

Rémunération et action sociale

Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle.

Profil

* Titulaire d’un diplôme de niveau supérieur dans le domaine administratif et/ou culturel, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire
* Vous avez un intérêt prononcé pour les secteurs artistiques et culturels
* Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités, les procédures de gestion administratives, budgétaires et comptables
* Manager reconnu, vous êtes capable d’encadrer et de mobiliser des équipes sur des projets innovants
* Vous saurez faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité de l’établissement
* A l’aise avec l’outil informatique, vous maitrisez les outils bureautiques et vos compétences rédactionnelles sont reconnues
* Doté d’un esprit créatif, vous êtes favorable à l’expérimentation
* Votre aisance rédactionnelle et votre sens du service public seront de véritables atouts sur le poste
* Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation dans la gestion de votre travail
* Votre esprit d’équipe et votre sens des relations humaines sont reconnus
* Votre discrétion et votre disponibilité sont attendues sur ce poste


Seniority level

* Mid-Senior level


Employment type

* Contract


Job function

* Other


Industries

* Government Administration

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