Vos missions
MISSION 1 : Assurer un rôle de référent technique et de conseil auprès des Responsables RH (RRH)
Outiller les Responsable RH en référentiels en lien avec les métiers exercés dans les lycées, assurer un rôle de conseil technique
Assurer un rôle de conseil en organisation par la formation et l’outillage des Responsables RH en méthodes d’analyse, en outils d’animation par l’intelligence collective
Suivre et mettre en cohérence les procédures, process, modèles de documents et autres outils de la sous-direction, architecture réseau
Former les Responsables RH à la bonne utilisation des outils et logiciels RH : GEFF, GESTMAX, ASTRE, SID
MISSION 2 : Concevoir les outils d’accompagnement des chefs d’équipe et directions d’établissement
Concevoir les outils nécessaires à l’exercice des missions de manager du chef d’équipe : outils d’organisation, outils d’animation de leurs équipes, nouveaux modes de management, boîte à outil du manager…
Former les Responsables RH aux outils et les accompagner dans la transmission auprès des chefs d’équipe
Assurer une veille et un suivi sur l’ensemble des sujets relatifs aux thèmes suivants : temps de travail, plannings, activités accessoires
MISSION 3 : Assurer l’encadrement fonctionnel des gestionnaires et des assistantes RH
Organiser le travail et animer l’équipe de gestionnaires et assistantes RH
Outiller les gestionnaires et les assistantes RH dans un objectif d’automatisation des tâches récurrentes et de maîtrise de leur organisation
MISSION 4: Assurer le suivi des diagnostics RH et des dialogues de gestion en vue de garantir la conformité des postes et effectifs
Suivre et mettre à jour les outils de référence en lien avec les diagnostics et leurs avenants (matrices, référentiels et tableaux de bord).
Apporter une assistance technique aux Responsables RH dans la réalisation des diagnostics et des dialogues de gestion.
Suivre les postes et effectifs tels qu’issus des diagnostics RH et des dialogues dans l’outil GEFF, créer et mettre à jour un tableau de bord de suivi,faire des analyses statistiques en vue de permettre les arbitrages sur la masse salariale.
MISSION 5 : assurer l’encadrement de la sous-direction en l’absence du sous-directeur/de la sous-directrice RH
MISSION 6 : Participation aux projets transversaux et aux projets stratégiques
Participer aux projets transversaux et stratégiques conduits par la Direction des Talents
Participer aux projets transversaux et stratégiques conduits par les sous-directions
> Votre profil
- Formation supérieure (généraliste ou RH) Bac, expérience en collectivité et/ou dans le secteur des ressources humaines et recrutement
- Maîtrise du statut de la fonction publique
- Expérience de management d'équipe
- Capacité à animer un collectif de travail
- Procédure et conduite de recrutement
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Outlook, Solis, Gestmax, Astre, Neeva)
- Compétences rédactionnelles, capacité d'analyse et de synthèse
- Aptitude au reporting et à la synthèse.
- Aptitude à la fonction de conseil en organisation et de dialogue de gestion
- Grandes qualités relationnelles : sens de la diplomatie et de la négociation, écoute, empathie, pédagogie
- Capacité à gérer les priorités, réactivité, adaptabilité, rigueur et autonomie
- Sens du travail en équipe indispensable, capacité d'animation d'un collectif, respect de la confidentialité inhérente à toute fonction RH
> Spécificités
Déplacements occasionnels
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